Er is geen beste koppeling voor Exact Online, er is een beste koppeling voor jouw situatie. Wil je alleen facturen van je webshop in Exact Online Boekhouden, dan is een eenvoudige boekhoudkoppeling voldoende. Wil je orders, voorraad en fulfilment over meerdere kanalen synchroniseren met Exact Online Handel, dan heb je een integratieplatform nodig. Hieronder lopen we de zeven soorten koppelingen door die je in de markt tegenkomt, van simpel naar compleet, met voor wie ze bedoeld zijn en waar je op moet letten.
Eerst: wat wil je eigenlijk koppelen?
“Exact Online koppelen” betekent voor een webshop met tien orders per dag iets anders dan voor een merk dat via Shopify, Bol en Amazon verkoopt en laat fulfillen. Vier situaties bepalen welke optie past:
- Alleen boekhouding. Verkopen worden als factuur of dagboekregel in Exact Online Boekhouden gezet. Voorraad speelt geen rol.
- Voorraad en orders. Exact Online Handel is leidend voor artikelen en voorraad; orders komen uit de webshop, voorraad gaat terug.
- Marktplaatsen erbij. Bol, Amazon of andere kanalen leveren orders die ook in Exact Online moeten landen en van dezelfde voorraad moeten eten.
- Fulfilment erbij. Een extern magazijn pickt en verzendt; verzendstatus en Track & Trace moeten terug naar Exact Online en de kanalen.
Hoe verder je in deze lijst zit, hoe minder een losse connector volstaat en hoe meer een platform nodig is.
De zeven soorten koppelingen
Aanbieders noemen zichzelf connector, koppelplatform, integratieplatform of koppelpartner. Achter al die namen zitten in feite zeven soorten oplossingen. Herken je jouw situatie in een van de beschrijvingen, dan weet je in welke soort je moet zoeken.
1. Boekhoudkoppeling
Zet bestellingen uit je webshop automatisch als factuur of dagboekregel in Exact Online Boekhouden; vaak in minuten aan te zetten. Voor wie: iedere webshop die alleen de administratie wil automatiseren. Let op: voorraad, marktplaatsen en fulfilment vallen buiten de opzet.
2. Kant-en-klare connector per koppeling
Eén vaste koppeling tussen twee systemen, bijvoorbeeld Shopify en Exact Online, die je zelf installeert, soms rechtstreeks vanuit de Exact Online App Store. Voor wie: één webshop, één Exact Online, geen consultant nodig. Let op: elke koppeling staat op zichzelf; heb je er meerdere, dan bewaak je de samenhang zelf.
3. Koppelplatform gespecialiseerd in Exact
Een aanbieder die alles rond Exact Online (en Exact Globe) doet: e-commercekoppelingen, maar ook boekhoudfuncties zoals afletteren. Voor wie: organisaties waar Exact het middelpunt is en de boekhoudkant zwaar weegt. Let op: fulfilment en retouren over meerdere kanalen zijn niet de kern.
4. Integratieplatform dat je zelf inricht
Een dashboard waarin je zelf webshops en marktplaatsen aan ERP-systemen zoals Exact Online koppelt, met eigen business rules en datamapping. Voor wie: teams die graag zelf aan de knoppen zitten en snel willen starten. Let op: je richt het zelf in en beheert het zelf. Iemand in je team moet dat willen én kunnen.
5. Full-service koppelpartner
De aanbieder richt de koppelingen in en beheert ze; jij verkoopt. Voor wie: ondernemers zonder IT-kennis die alles willen uitbesteden. Let op: je zit minder zelf aan de knoppen en bent afhankelijk van de partner voor elke wijziging.
6. Enterprise iPaaS
Cloudplatform voor bedrijfskritische integraties tussen ERP, e-commerce, PIM en kernsystemen, met nadruk op governance en controle op schaal. Voor wie: middelgrote en grote organisaties met een eigen IT-team. Let op: gebouwd voor die schaal; een webshop zonder IT-afdeling zoekt iets lichters.
7. iPaaS voor e-commerce en logistiek
Een integratieplatform dat webshop, marktplaatsen, Exact Online én fulfilmentpartner in één samenhangend geheel koppelt en samen met jou inricht. Dit is de categorie waarin KoneX zit: Exact Online als leidend systeem met voorraad, orders, verzendstatus en retouren over alle kanalen, met PostNL Fulfilment en Paxon als standaardpartners. Voor wie: webshops met drie of meer systemen of een fulfilmentpartner. Let op: wil je alleen facturen in de boekhouding, dan is soort 1 goedkoper. Instapplan Now vanaf €24,95 per maand voor twee standaardkoppelingen.
Vergelijking in één oogopslag
| Soort | Voor wie | Sterk in | Let op | Prijsmodel |
|---|---|---|---|---|
| 1. Boekhoudkoppeling | Alleen administratie automatiseren | Bestellingen automatisch in Boekhouden | Geen voorraad, marktplaatsen, fulfilment | Abonnement |
| 2. Connector per koppeling | Één webshop, één Exact | Zelf installeren, ook via Exact App Store | Elke koppeling op zichzelf | Abonnement per koppeling |
| 3. Exact-gespecialiseerd koppelplatform | Exact als middelpunt, zware boekhoudkant | Alles rond Exact, incl. afletteren | Fulfilment/retouren niet de kern | Abonnement |
| 4. Zelf in te richten platform | Teams die zelf willen bouwen | Snel opzetten, eigen business rules | Zelf inrichten en beheren | Abonnement |
| 5. Full-service koppelpartner | Geen IT-kennis in huis | Volledig uitbesteed | Afhankelijk van de partner | Abonnement |
| 6. Enterprise iPaaS | Grote organisaties met IT-team | Complexe landschappen, governance | Enterprise-schaal en -prijs | Platformlicentie |
| 7. iPaaS voor e-commerce en logistiek (KoneX) | 3+ systemen, fulfilmentpartner | Exact + kanalen + fulfilment in één | Alleen boekhouding: soort 1 is goedkoper | Vanaf €24,95/mnd |
Beste Exact Online integratiepartner: connector, platform of accountant?
Wie zoekt naar een “Exact Online integratiepartner” krijgt vaak accountantskantoren en boekhoudpakketten te zien. Dat is een ander vak. Een accountant richt Exact Online in en doet je administratie; een integratiepartner zorgt dat je webshop, marktplaatsen en magazijn met Exact Online praten. Voor de tweede vraag zijn de zeven soorten hierboven het speelveld. Kies een boekhoudkoppeling of connector als Exact Online het enige systeem is dat gekoppeld hoeft te worden; kies een platform als Exact Online één van drie of meer systemen is.
Hoe doet KoneX het?
KoneX koppelt Exact Online (Boekhouden of Handel) aan webshops als Shopify, WooCommerce, Magento en Lightspeed, aan marktplaatsen als Bol en Amazon, en aan fulfilmentpartners als PostNL Fulfilment en Paxon. Exact Online blijft leidend voor artikelen en voorraad. Orders uit alle kanalen landen in Exact, gaan door naar het magazijn, en verzendstatus en retouren komen terug in Exact en in het kanaal waar de order vandaan kwam. De inrichting doen we samen met jou, zodat je er geen eigen developer voor nodig hebt. Wil je alleen facturen in de boekhouding, kies dan gerust een boekhoudkoppeling. Dat zeggen we ook eerlijk tegen wie ons belt. Wil je voorraad, kanalen en fulfilment in één beheersbaar geheel rond Exact Online, dan is dat precies waarvoor KoneX is gebouwd. Zie Exact Online koppelen met fulfilment voor de details.
Veelgestelde vragen over Exact Online koppelingen
Plan hier een vrijblijvend gesprek in om te bespreken welke route voor je Exact Online koppeling bij jouw situatie past.
