Kort antwoord: je koppelt PrestaShop en Exact Online op vier manieren — handmatig, met een kant-en-klare koppeling (plugin), met een generieke automatiseringstool (zoals Zapier of Make), of via een integratieplatform. Voor één shop met puur financiële boekingen en een laag volume volstaat vaak een kant-en-klare koppeling; verkoop je via meerdere kanalen of wil je ook voorraad en logistiek meenemen, dan loont een integratieplatform. Zorg in alle gevallen dat je SKU’s in beide systemen gelijk zijn — dat is de sleutel.
Verkoop je via PrestaShop en voer je je administratie in Exact Online? Dan wil je dat orders, voorraad en artikelen automatisch tussen beide systemen kloppen — zonder dat iemand gegevens overtypt. Handmatig overtypen kost tijd, leidt tot fouten en veroorzaakt verschillen in voorraad en omzet. Hieronder lees je eerlijk welke opties er zijn en wanneer je wat kiest.
Welke gegevens moet je eigenlijk synchroniseren?
Voordat je een methode kiest, is het handig om te weten wat er precies tussen PrestaShop en Exact Online moet stromen:
| Gegevens | Van | Naar | Waarom |
|---|---|---|---|
| Bestellingen | PrestaShop | Exact Online | Facturatie & administratie automatisch bijwerken |
| Voorraad | Exact Online | PrestaShop | Voorkom oververkoop; actuele voorraad in de webshop |
| Artikelen (SKU’s, prijzen) | Exact Online | PrestaShop | Productgegevens één keer beheren |
| Betaal- & orderstatus | PrestaShop | Exact Online | Sluitende administratie zonder handmatig werk |
Twee keuzes bepalen hoe je de koppeling inricht. Ten eerste: maak je in Exact verkooporders, facturen of verkoopboekingen aan — en op welke btw-codes en grootboekrekeningen worden die geboekt? Ten tweede: gebruik je Exact Online Boekhouden (alleen financiële boekingen) of Exact Online Handel (artikel- en voorraadbeheer)? Voor echte voorraadsynchronisatie heb je Handel nodig; retouren vragen daar ook een voorraadbijboeking.
De vier manieren om PrestaShop en Exact Online te koppelen
1. Handmatig (export en import)
Je exporteert bestellingen uit PrestaShop en importeert ze (via CSV) in Exact Online, en past voorraad met de hand aan. Goedkoop en zonder techniek, maar tijdrovend en foutgevoelig. Werkbaar bij een handjevol orders per week; onhoudbaar zodra je groeit.
2. Een kant-en-klare koppeling (plugin)
Er zijn gespecialiseerde koppelingen die PrestaShop met Exact Online verbinden, vaak aangeboden in de Exact Online App Store. Bekende partijen zijn onder andere Webwinkelfacturen, iWebDevelopment, xCore en Stockpilot (die laatste vaak wanneer ook voorraadbeheer nodig is). Snel op te zetten en met support, meestal geen maatwerk. Let goed op of de koppeling puur financieel is (orders → facturen) of ook voorraad ondersteunt — dat verschilt sterk per aanbieder.
3. Generieke automatiseringstools (Zapier, Make)
Tools als Zapier of Make laten je eenvoudige triggers instellen: “nieuwe PrestaShop-order → maak een regel in Exact”. Snel op te zetten voor simpele stromen. De grenzen komen in beeld bij tweerichtings-voorraadsync, artikelbeheer, de volledige order-to-cash en hogere volumes — dan wordt het al snel complex, en lopen de kosten per taak op.
4. Een integratieplatform
Je sluit PrestaShop en Exact Online één keer aan op een integratieplatform, dat de gegevensstromen tussen beide (en eventueel je andere systemen) automatisch orkestreert. Minder onderhoud, één overzicht, en ruimte om later marketplaces, fulfilment of een tweede webshop toe te voegen zonder opnieuw te bouwen. Dit is de aanpak van KoneX — een kant-en-klare koppeling, géén maatwerk.
Vergelijking in één oogopslag
| Methode | Opzet | Onderhoud | Geschikt voor |
|---|---|---|---|
| Handmatig (CSV) | Geen techniek | Veel handwerk | Zeer lage volumes |
| Kant-en-klare koppeling | Snel, met support | Door leverancier | Eén shop, vooral financieel |
| Zapier / Make | Snel, simpel | Loopt op bij complexiteit | Eenvoudige, losse triggers |
| Integratieplatform | Eén keer aansluiten | Centraal, meegroeiend | Groei & meerdere systemen |
Twijfel je tussen losse koppelingen en een platform in het algemeen? Lees dan ook: Losse koppelingen of een integratieplatform? Zo maak je de juiste keuze. Een overzicht van alle koppelingen vind je op de koppelingen-pagina.
Hoe doet KoneX het?
KoneX koppelt PrestaShop en Exact Online via het integratieplatform, zodat bestellingen, voorraad en artikelen automatisch tussen je webshop en Exact Online synchroniseren, zonder dubbele invoer. Mutaties worden automatisch verwerkt; waar het efficiënter is (bijvoorbeeld bij grote volumes) ondersteunt KoneX ook batchverwerking. Je sluit elk systeem één keer aan en kunt later eenvoudig marketplaces, fulfilment of extra webshops toevoegen — Integrate Once. Connect Everywhere.
Belangrijk om eerlijk te blijven: voor één PrestaShop-winkel met alleen financiële boekingen bij lage volumes kan een kant-en-klare koppeling prima voldoen. Zodra voorraad in twee richtingen moet kloppen, je artikelbeheer wilt centraliseren of je meerdere kanalen en systemen koppelt, wordt een integratieplatform doorgaans betrouwbaarder en goedkoper in onderhoud.
Gerelateerd
Bekijk ook de PrestaShop ↔ Exact Online koppeling van KoneX, of lees onze andere koppelgidsen: Magento 2 koppelen met Exact Online en WooCommerce koppelen met je boekhouding.
Veelgestelde vragen
Wil je weten welke aanpak bij jouw PrestaShop- en Exact Online-situatie past? Plan een vrijblijvend gesprek — we denken eerlijk met je mee, ook als een eenvoudige koppeling volstaat.
