Kort antwoord: je koppelt Magento 2 met Exact Online via een automatische koppeling. Er zijn vier gangbare routes — een kant-en-klare connector, een generieke automatiseringstool (zoals Zapier of Make), een maatwerk API-koppeling, of een integratieplatform. Welke past, hangt af van je ordervolume en van het aantal systemen dat je wilt koppelen.
Verkoop je via Magento 2 en voer je je administratie in Exact Online? Dan wil je dat orders, voorraad en artikelen automatisch tussen beide systemen kloppen — zonder dat iemand gegevens overtypt. Handmatig overtypen kost tijd, leidt tot fouten en veroorzaakt verschillen in voorraad en omzet. Hieronder lees je eerlijk welke opties er zijn en wanneer je wat kiest.
Let op: Exact Online of Exact Globe?
Belangrijk om vooraf te weten: Exact Online is een clouddienst met een publieke API, terwijl Exact Globe een on-premise / private-cloud ERP is dat vaak op eigen servers draait. Dit artikel gaat over Magento 2 ↔ Exact Online. Gebruik je Exact Globe? Dan is dat een ander traject — daarvoor zijn gespecialiseerde partijen zoals xCore/Dealer4Dealer, APIcenter of BPA Platform. KoneX koppelt Magento met Exact Online (cloud).
Welke gegevens moet je eigenlijk koppelen?
Voordat je een methode kiest, is het handig om te weten wat er precies tussen Magento 2 en Exact Online moet stromen:
| Gegevens | Van | Naar | Waarom |
|---|---|---|---|
| Bestellingen | Magento 2 | Exact Online | Order direct als verkooporder of factuur verwerken, zonder overtypen |
| Voorraad | Exact Online | Magento 2 | Voorkom oververkoop; actuele voorraad in de webshop |
| Artikelen (SKU’s, prijzen) | Exact Online | Magento 2 | Productgegevens één keer beheren in het ERP |
| Klant- / debiteurgegevens | Magento 2 | Exact Online | Automatisch debiteuren aanmaken of bijwerken |
| Orderstatus (verzonden / afgerond) | Exact Online | Magento 2 | Klant en webshop zien de juiste status |
Let bij voorraad op voorraadreserveringen: een goede koppeling rekent met de beschikbare voorraad (fysieke voorraad minus wat al gereserveerd is voor openstaande orders), niet alleen met het fysieke aantal. Zo verkoop je nooit iets wat al vergeven is.
De vier manieren om Magento 2 en Exact Online te koppelen
1. Handmatig
Orders en facturen met de hand overtypen tussen Magento 2 en Exact Online. Geen software nodig, maar tijdrovend en foutgevoelig. Alleen werkbaar bij enkele orders per week.
2. Een kant-en-klare connector
Er zijn partijen met kant-en-klare koppelingen voor Magento 2 en Exact Online — bekende voorbeelden zijn xCore en iWebDevelopment. Snel te implementeren en onderhouden door de leverancier, met ondersteuning voor orders, artikelen en vaak voorraad. Voor veel webshops een prima startpunt; let wel op hoe goed de connector jouw specifieke inrichting ondersteunt.
3. Zapier of Make (generieke automatiseringstools)
Deze tools werken met “triggers” (bijvoorbeeld: bij een nieuwe order in Magento, maak een factuur in Exact). Snel en goedkoop voor eenvoudige, eenrichtings-flows. Zodra je voorraad in twee richtingen wilt synchroniseren of hogere volumes hebt, wordt het beheer al snel ingewikkeld.
4. Een integratieplatform
Je sluit Magento 2 en Exact Online één keer aan op een integratieplatform, dat de gegevensstromen tussen beide (en eventueel je andere systemen) automatisch orkestreert. Minder onderhoud, één overzicht, en ruimte om later marketplaces, fulfilment of een tweede webshop toe te voegen zonder opnieuw te bouwen. Dit is de aanpak van KoneX — een kant-en-klare koppeling, géén maatwerkproject.
Vergelijking in één oogopslag
| Methode | Sterk punt | Beperking | Geschikt voor |
|---|---|---|---|
| Handmatig | Geen software nodig | Foutgevoelig, kost tijd | Enkele orders per week |
| Kant-en-klare connector | Snel, onderhoud door leverancier | Minder flexibel bij maatwerk | Gangbare inrichtingen |
| Zapier / Make | Goedkoop voor simpele triggers | Lastig bij tweeweg-voorraad en volume | Lichte, eenrichtings-flows |
| Integratieplatform | Eén keer aansluiten, meegroeiend | Overkill voor één simpele stroom | Groei & meerdere systemen |
Twijfel je tussen losse koppelingen en een platform in het algemeen? Lees dan ook: Losse koppelingen of een integratieplatform? Zo maak je de juiste keuze.
Best practices voor een soepele koppeling
- Werk met mapping-tabellen zodat elk Magento-veld (SKU, btw-code, verzendmethode) netjes op het juiste Exact-veld terechtkomt.
- Zorg voor gelijke SKU’s in Magento en Exact Online — dat is de sleutel waarmee de systemen artikelen herkennen.
- Bepaal welk systeem leidend is voor voorraad — meestal is dat Exact Online.
- Reken met beschikbare voorraad (fysiek minus reserveringen), niet alleen met fysieke voorraad.
- Stem statusterugkoppeling af: zodra een order in Exact is verwerkt (pakbon/factuur), zet de status in Magento op verzonden of afgerond.
Hoe doet KoneX het?
KoneX is een integratieplatform dat je Magento 2-webshop, Exact Online en je fulfilment tot één betrouwbare datastroom verbindt: orders van Magento naar Exact Online, voorraad en artikelen terug naar Magento, en statusupdates die kloppen. Je sluit elk systeem één keer aan en kunt later marketplaces, een fulfilmentpartner of een extra webshop toevoegen zonder opnieuw te bouwen — Integrate Once. Connect Everywhere.
Belangrijk om eerlijk te blijven: voor één simpele stroom bij laag volume kan een kant-en-klare connector of zelfs Zapier prima voldoen. Zodra voorraad in twee richtingen moet kloppen, je artikelbeheer wilt centraliseren of je meer systemen en kanalen koppelt, wordt een integratieplatform doorgaans betrouwbaarder en goedkoper in onderhoud. En gebruik je Exact Globe in plaats van Exact Online? Dan verwijzen we je eerlijk door naar de Globe-specialisten — KoneX koppelt met Exact Online.
Gerelateerd
Bekijk ook de Magento 2 ↔ Exact Online koppeling van KoneX, of lees onze andere koppelgidsen: PrestaShop koppelen met Exact Online en WooCommerce koppelen met je boekhouding.
Veelgestelde vragen
Wil je weten welke aanpak bij jouw Magento 2- en Exact Online-situatie past? Plan een vrijblijvend gesprek — we denken eerlijk met je mee, ook als een kant-en-klare connector volstaat. Bekijk ook onze koppelingen.
