Kort antwoord: je koppelt Exact Online op drie manieren aan een fulfilmentpartner of 3PL — handmatig (orders exporteren naar de fulfilmentpartner), via een native koppeling van de fulfilmentpartner zelf, of via een integratieplatform dat de stromen tussen Exact en je fulfilment (en je overige systemen) automatisch orkestreert. Welke past, hangt af van je volume, het aantal verkoopkanalen en of Exact Online leidend is voor je voorraad.
Voer je je administratie en voorraad in Exact Online en besteed je je verzending uit aan een fulfilmentpartner (3PL)? Dan wil je dat leveringen automatisch naar het magazijn gaan en dat verzendingen en voorraadmutaties automatisch terugkomen in Exact — zonder dat iemand ordergegevens overtypt of voorraad met de hand bijwerkt. Hieronder lees je eerlijk welke opties er zijn en wanneer je wat kiest.
Welke gegevens moet je eigenlijk synchroniseren?
Voordat je een methode kiest, is het handig om te weten wat er tussen Exact Online en je fulfilmentpartner moet stromen. In de meeste opzetten is Exact Online leidend voor de voorraad (bij een licentie met voorraadbeheer, zie verderop):
| Gegevens | Van | Naar | Waarom |
|---|---|---|---|
| Leveringen / uitgaande orders | Exact Online | Fulfilmentpartner | Het magazijn weet wat het moet picken, packen en verzenden |
| Verzendstatus & track & trace | Fulfilmentpartner | Exact Online | Orderstatus klopt; klant kan geïnformeerd worden |
| Voorraadmutaties | Fulfilmentpartner | Exact Online | Ontvangsten en correcties in het magazijn bijwerken in Exact |
| Artikelen (SKU’s) | Exact Online | Fulfilmentpartner | Beide systemen herkennen hetzelfde product |
De manieren om Exact Online met fulfilment te koppelen
1. Handmatig (export en import)
Je exporteert leveringen uit Exact Online en uploadt ze (via CSV of het portaal van je fulfilmentpartner), en werkt verzendstatus en voorraad met de hand bij. Geen techniek nodig, maar tijdrovend en foutgevoelig. Werkbaar bij een handjevol zendingen per week; onhoudbaar zodra je groeit.
2. Een native koppeling van je fulfilmentpartner
Veel fulfilmentpartners en WMS-systemen bieden zelf een kant-en-klare koppeling met Exact Online. Als je één fulfilmentpartner en een overzichtelijk systeemlandschap hebt, kan dit prima volstaan — het is vaak snel op te zetten en wordt door de partner onderhouden. De grenzen komen in beeld als je met meerdere webshops, marketplaces of magazijnen werkt, of als je datastromen precies wilt regelen: dan zit de logica verspreid over losse koppelingen.
3. Een integratieplatform
Je sluit Exact Online en je fulfilmentpartner(s) één keer aan op een integratieplatform, dat de stromen tussen beide — en eventueel je webshops en marketplaces — automatisch orkestreert. Minder onderhoud, één overzicht, en ruimte om later een extra kanaal of een tweede fulfilmentpartner toe te voegen zonder opnieuw te bouwen. Dit is de aanpak van KoneX.
Vergelijking in één oogopslag
| Methode | Opzet | Onderhoud | Geschikt voor |
|---|---|---|---|
| Handmatig (CSV/portaal) | Geen techniek | Veel handwerk | Zeer lage volumes |
| Native koppeling partner | Snel, door partner | Per koppeling apart | Eén partner, één kanaal |
| Integratieplatform | Eén keer aansluiten | Centraal, meegroeiend | Meerdere kanalen & systemen |
Exact Online Boekhouden of Handel?
Belangrijk vóór je begint: gebruik je Exact Online Boekhouden (alleen financiële administratie) of Exact Online Handel (met artikel- en voorraadbeheer)? Voor het synchroniseren van voorraad tussen Exact en je fulfilment heb je doorgaans een licentie met voorraadbeheer (Handel) nodig. Werk je met Boekhouden, dan gaat het vooral om orders en financiële verwerking, niet om voorraadstanden.
Twijfel je tussen losse koppelingen en een platform in het algemeen? Lees dan ook: Losse koppelingen of een integratieplatform? Zo maak je de juiste keuze.
Hoe doet KoneX het?
Met de Exact Online – fulfilment koppeling van KoneX gaan leveringen automatisch van Exact Online naar je fulfilmentpartner, en komen verzendingen (track & trace) en voorraadmutaties automatisch terug in Exact — zonder dubbele invoer. KoneX koppelt Exact Online aan fulfilmentpartners zoals Active Ants (Paxon) en PostNL. Exact blijft leidend voor je voorraad, en je sluit elk systeem één keer aan: later koppel je eenvoudig een extra webshop, marketplace of fulfilmentpartner aan dezelfde Exact-administratie — Integrate Once. Connect Everywhere.
Belangrijk om eerlijk te blijven: heeft je fulfilmentpartner al een goede native koppeling met Exact Online en werk je met één kanaal, dan kan die koppeling prima volstaan. Zodra je meerdere webshops, marketplaces of magazijnen combineert, of de datastromen centraal wilt beheren, wordt een integratieplatform doorgaans betrouwbaarder en overzichtelijker.
Gerelateerd
Bekijk ook de Exact Online ↔ fulfilment koppeling van KoneX, of lees onze andere koppelgidsen: Lightspeed koppelen met fulfilment en Shopware koppelen met fulfilment.
Veelgestelde vragen
Wil je weten welke aanpak bij jouw Exact Online- en fulfilmentsituatie past? Plan een vrijblijvend gesprek — we denken eerlijk met je mee, ook als de native koppeling van je fulfilmentpartner al volstaat.
