Kort antwoord: je kunt Exact Online op drie manieren koppelen met Active Ants (Paxon) — handmatig, via een native koppeling of het portaal van de fulfilmentpartner, of via een integratieplatform. Bij alle drie is het doel hetzelfde: orders uit Exact Online gaan automatisch naar Active Ants voor uitlevering, en de verzend- en voorraaddata komen automatisch terug in Exact Online. Welke aanpak past, hangt af van je volume en van het aantal kanalen en systemen dat je wilt koppelen.
Voer je je administratie en voorraad in Exact Online en besteed je je fulfilment uit aan Active Ants (het geautomatiseerde e-fulfilment- en WMS-platform, onderdeel van bpost, ook bekend als Paxon)? Dan wil je dat bestellingen zonder handwerk bij het magazijn belanden en dat je track & trace en voorraad in Exact Online blijven kloppen. Exact Online blijft leidend voor je administratie; de fysieke voorraad ligt bij Active Ants. Hieronder lees je eerlijk welke opties er zijn en wanneer je wat kiest.
Welke gegevens moeten er stromen?
Voordat je een methode kiest, is het handig om te weten wat er precies tussen Exact Online en Active Ants moet stromen:
| Gegevens | Van | Naar | Waarom |
|---|---|---|---|
| Bestellingen / leveringen | Exact Online | Active Ants (Paxon) | Orders automatisch laten uitleveren, zonder overtypen |
| Verzendingen & track & trace | Active Ants (Paxon) | Exact Online | Verzendstatus en trackinggegevens terug in je administratie |
| Voorraad | Active Ants (Paxon) | Exact Online | Voorraadmutaties in het magazijn terugkoppelen; voorkom oververkoop |
| Artikelen (SKU’s) | Exact Online | Active Ants (Paxon) | Productgegevens één keer beheren |
De drie manieren om Exact Online en Active Ants te koppelen
1. Handmatig (export en import)
Je exporteert orders uit Exact Online en zet ze (via CSV of het portaal) klaar bij Active Ants, en verwerkt verzend- en voorraadmeldingen met de hand terug in Exact Online. Geen techniek nodig, maar tijdrovend en foutgevoelig. Werkbaar bij een handjevol orders per dag; onhoudbaar zodra je groeit.
2. Native koppeling of portaal van de fulfilmentpartner
Active Ants biedt een eigen portaal en API’s, en soms zijn er kant-en-klare connectoren beschikbaar. Prima als je één rechttoe-rechtaan stroom hebt tussen Exact Online en het magazijn. De grenzen komen in beeld als je voorraad in twee richtingen wilt kloppen, meerdere verkoopkanalen of marketplaces op dezelfde 3PL wilt aansluiten, of de datastromen centraal wilt beheren.
3. Een integratieplatform
Je sluit Exact Online en Active Ants één keer aan op een integratieplatform, dat de gegevensstromen tussen beide (en eventueel je webshops en marketplaces) automatisch orkestreert. Minder onderhoud, één overzicht, en ruimte om later extra kanalen of een tweede fulfilmentpartner toe te voegen zonder opnieuw te bouwen. Dit is de aanpak van KoneX — een kant-en-klare koppeling, géén maatwerkproject.
Vergelijking in één oogopslag
| Methode | Opzet | Onderhoud | Geschikt voor |
|---|---|---|---|
| Handmatig (CSV/portaal) | Geen techniek | Veel handwerk | Zeer lage volumes |
| Native koppeling / portaal | Direct met Active Ants | Los per stroom | Eén eenvoudige stroom |
| Integratieplatform | Eén keer aansluiten | Centraal, meegroeiend | Groei & meerdere kanalen/systemen |
Twijfel je tussen losse koppelingen en een platform in het algemeen? Lees dan ook: Losse koppelingen of een integratieplatform? Zo maak je de juiste keuze.
Hoe doet KoneX het?
Met de Exact Online – Active Ants (Paxon) koppeling van KoneX gaan bestellingen automatisch van Exact Online naar Active Ants voor uitlevering, en komen verzendingen, track & trace en voorraadmutaties automatisch terug in Exact Online — zonder dubbele invoer. Exact Online blijft leidend voor je administratie. Je sluit elk systeem één keer aan en kunt later eenvoudig extra webshops, marketplaces of een tweede fulfilmentpartner toevoegen — Integrate Once. Connect Everywhere.
Belangrijk om eerlijk te blijven: heb je één simpele stroom en een laag volume, dan kan een directe koppeling of het portaal van Active Ants prima volstaan. Zodra voorraad in twee richtingen moet kloppen, je meerdere kanalen op dezelfde 3PL aansluit of de datastromen centraal wilt beheren, wordt een integratieplatform doorgaans betrouwbaarder en goedkoper in onderhoud.
Veelgestelde vragen
Gerelateerd
Bekijk ook de Exact Online ↔ Active Ants (Paxon) koppeling van KoneX, of lees onze andere koppelgidsen: Exact Online koppelen met PostNL fulfilment en Bol koppelen met Active Ants (Paxon).
Wil je weten welke aanpak bij jouw Exact Online- en Active Ants-situatie past? Plan een vrijblijvend gesprek — we denken eerlijk met je mee, ook als een directe koppeling volstaat.
