Gebruik je Exact Online? Zorg dat Exact Online niet alleen jouw webshop aanstuurt, maar jouw hele eCommerce-keten, inclusief fulfilment. Dit doe je met de KoneX Exact Online – fulfilment koppeling.
Werk je met Exact Online als ERP systeem voor je financiële administratie en voorraadbeheer? Dan zou dit systeem het stuur in handen moeten hebben van Webshop tot Voordeur. Een schaalbare ERP eCommerce integratie zorgt ervoor dat Exact Online deze volledige keten kan aansturen.
Veel organisaties realiseren een Exact Online koppeling met hun webshop en denken dat daarmee hun eCommerce integratie geregeld is. Maar echte schaalbaarheid vraagt om een doordachte ERP eCommerce integratie waarin je volledige keten wordt aangestuurd.
Exact Online moet de volledige eCommerce-keten aansturen.
- Van orderverwerking tot fulfilment,
- Van voorraadmutatie tot retourverwerking
- Van administratie tot verzending.
In onze recente podcast deelden we daarom een belangrijk inzicht: Je ERP systeem moet zowel de bron als de bestemming van al jouw eCommerce-data zijn. Dat betekent regie over je eigen data en over de aansturing van alle externe partijen om jou heen. Deze master-data hoort:
- Niet in je webshop
- Niet bij je fulfilmentpartner
- Niet in een extern platform
- Maar in Jouw ERP systeem.
Dit sluit direct aan op onze visie van Van Webshop tot Voordeur, waarin alle datastromen gecontroleerd en samenhangend door de keten bewegen.
Waarom een webshopkoppeling alleen niet voldoende is
Een standaard Exact Online koppeling met je webshop zorgt ervoor dat orders en facturen worden verwerkt. Maar zodra je wilt groeien ontstaat complexiteit:
• Meerdere verkoopkanalen
• Eén of meerdere fulfilmentpartners
• Externe warehouses
• Retourverwerking en voorraadcorrecties
• Internationale uitbreiding
Zonder centrale regie wordt je ERP afhankelijk van externe systemen. Dat beperkt flexibiliteit en maakt opschalen risicovoller. De strategische vraag blijft daarom: Wie stuurt wie aan?
Exact Online als fundament van je ERP eCommerce integratie
Een schaalbare ERP eCommerce integratie begint bij een duidelijke architectuur.
Exact Online moet:
• De bron zijn van artikeldata, prijzen en financiële structuur
• De bestemming zijn van orders, verzendingen, retouren en voorraadmutaties
• Het centrale systeem van waarheid blijven
Alle externe partijen, inclusief webshops, markplaatsen en fulfilmentbedrijven, moeten worden aangestuurd vanuit jouw ERP landschap. Niet andersom.
Dat is het verschil tussen een losse koppeling en een echte ERP eCommerce integratie.
Hoe dat wordt ingericht hangt af van jouw specifieke Data Journey. Iedere organisatie heeft eigen processen, uitzonderingen en systeemkeuzes.
De rol van KoneX binnen een Exact Online integratie
Met KoneX realiseren wij een schaalbare Exact Online integratie die verder gaat dan alleen een webshop-koppeling.
KoneX zorgt ervoor dat:
• Orders automatisch vanuit webshop/marktplaats in Exact Online worden verwerkt
• Exact Online de aansturing richting fulfilment verzorgt
• Verzendinformatie correct terugkomt in Exact
• Voorraadmutaties real time worden bijgewerkt
• Retourinformatie automatisch financieel wordt verwerkt
De mate van configuratie of maatwerk hangt af van jouw huidige systeemlandschap. In veel situaties kan dit grotendeels configuratief worden ingericht. In complexere omgevingen is aanvullende technische inrichting nodig.
Daarom starten wij altijd met een analyse van jouw volledige Data Journey voordat we een ERP eCommerce integratie ontwerpen.
Exact Online fulfilment koppeling met KoneX
KoneX fungeert als integratielaag tussen Exact Online en alle systemen daaromheen en zorgt voor één gecontroleerde end-to-end eCommerce datastroom.
- Van webshop,
- Tot administratie,
- Tot warehouse,
- Tot voordeur.
- En eventueel weer retour.
From Pixel to Parcel.
Meer over deze visie lees je op onze pagina:
Waarom een Exact Online fulfilment koppeling belangrijk is
KoneX vervangt Exact Online niet. Het versterkt Exact Online als centraal business controle systeem binnen je eCommerce-architectuur. Met KoneX realiseren wij een schaalbare Exact Online fulfilment integratie die verder gaat dan alleen een webshopkoppeling. Exact blijft het systeem waar alle data samenkomt. KoneX zorgt dat alle externe systemen daarop aansluiten en zorgt ervoor dat Exact Online de leidende positie in jouw eigen eCommerce-keten heeft.
Zo bouw je een schaalbare eCommerce infrastructuur waarin jij de controle houdt over je eigen data en je eigen groei.
Meer weten over onze Exact Online fulfilment koppeling?
Lees hier hoe de koppeling tussen Exact Online en fulfilment precies werkt:
Of plan hier gelijk een verkennend gesprek in:
