Een data light integratiearchitectuur helpt organisaties om data duplicatie te verminderen en informatiebeveiliging structureel te verbeteren. Nu cyberdreigingen toenemen en privacywetgeving en compliance eisen zich blijven ontwikkelen, investeren veel organisaties fors in certificeringen, monitoring, securitytools en interne beheersmaatregelen.
Die investeringen zijn belangrijk.
Toch wordt een andere vraag steeds relevanter:
Hoeveel data moet je eigenlijk opslaan?
Jarenlang volgden veel softwareplatformen hetzelfde patroon. Data werd verzameld, gekopieerd, gesynchroniseerd en opgeslagen in verschillende applicaties, databases en rapportageomgevingen. Dat biedt flexibiliteit, maar brengt ook extra complexiteit, beheerlast en beveiligingsrisico’s met zich mee.
Elke extra kopie van bedrijfskritische data vormt immers een extra locatie die moet worden beveiligd, gecontroleerd, beheerd en onderhouden.
Dat is een belangrijke reden waarom data light integratiearchitecturen steeds meer aandacht krijgen.
Beveiliging begint bij de architectuur
Wanneer organisaties over informatiebeveiliging spreken, gaat het gesprek vaak over:
- ISO 27001
- Toegangsbeheer
- Encryptie
- Penetratietesten
- Security monitoring
- Back ups en disaster recovery
Al deze maatregelen zijn onmisbare onderdelen van een volwassen beveiligingsstrategie.
Maar de architectuurkeuzes die aan het begin van een project worden gemaakt, hebben vaak minstens zoveel invloed op de totale beveiliging van een organisatie.
Een systeem dat minder gevoelige informatie opslaat, heeft simpelweg een kleiner aanvalsoppervlak dan een platform waarin grote hoeveelheden bedrijfsdata worden gekopieerd en centraal opgeslagen.
Dataminimalisatie binnen een data light integratiearchitectuur
Het principe van dataminimalisatie is bovendien een belangrijk uitgangspunt binnen de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en binnen de ontwikkel- en beveiligingstandaard ISO 27001. Deze stimuleren uitgangspunten zoals:
- Dataminimalisatie
- Least privilege
- Risicobeperking
- Accountability
- Gecontroleerde toegang tot informatie
Het uitgangspunt is eenvoudig:
Verwerk en bewaar alleen gegevens waarvoor een duidelijke zakelijke noodzaak bestaat.
Door onnodige duplicatie van data te voorkomen, kunnen organisaties hun governance vereenvoudigen, risico’s beperken en meer controle houden over hun informatielandschap.
KoneX is zowel AVG-compliant als ISO-27001-compliant.
De uitdaging binnen ecommerce
Binnen moderne ecommerce omgevingen doorloopt data vaak een lange reis voordat een bestelling daadwerkelijk bij de klant aankomt.
Een enkele order kan onderweg langs:
- Een ecommerceplatform
- Marketplaces
- ERP systemen
- Warehouse Management Systemen (WMS)
- Fulfilmentpartners
- Verzendplatformen
- Klantenserviceapplicaties
- Financiële systemen
Hoe meer systemen betrokken zijn, hoe groter de verleiding wordt om extra databases, exports, kopieën en rapportageomgevingen toe te voegen.
Iedere afzonderlijke uitbreiding lost misschien een specifiek probleem op, maar het totale landschap wordt daarmee vaak steeds complexer.
Waarom kiezen voor een data light integratiearchitectuur?
Bij KoneX geloven wij dat een integratieplatform (iPaaS) in de eerste plaats bedoeld is om bedrijfssystemen veilig met elkaar te verbinden, en niet om nóg een opslagplaats voor bedrijfsdata te worden.
Daarom kiest KoneX waar mogelijk voor een data light integratiearchitectuur.
Bedrijfsdata blijft opgeslagen in de systemen waar deze thuishoort. KoneX zorgt voor de veilige uitwisseling, transformatie en orkestratie van gegevens tussen aangesloten applicaties.
Hierdoor behouden organisaties het eigenaarschap over hun data, wordt onnodige duplicatie voorkomen en blijft het integratielandschap overzichtelijker.
Security by Design binnen een data light integratiearchitectuur
Normen zoals ISO 27001 bieden waardevolle richtlijnen voor het beheersen van informatiebeveiligingsrisico’s.
Maar beveiliging draait niet alleen om procedures en technische maatregelen.
Het begint ook bij de keuzes die je maakt tijdens het ontwerpen van een architectuur.
Het beperken van onnodige dataopslag draagt onder andere bij aan:
- Een kleiner aanvalsoppervlak
- Minder complex databeheer
- Meer transparantie over data eigenaarschap
- Eenvoudigere naleving van privacywetgeving
- Duidelijkere verantwoordelijkheden binnen het applicatielandschap
In die zin begint Security by Design al lang voordat een audit plaatsvindt.
Het begint met bewust nadenken over waar informatie wél en juist níét opgeslagen hoeft te worden.
Vooruitkijken
Nu organisaties hun digitale landschap verder moderniseren, verschuift de discussie langzaam van het beschermen van data naar het verantwoord omgaan met data.
De vraag is niet langer alleen:
“Hoe beveiligen we onze data?”
Steeds vaker komt daar een tweede vraag bij:
“Moeten we deze data hier eigenlijk wel opslaan?”
Het antwoord op die vraag heeft vaak meer invloed op informatiebeveiliging, compliance én operationele eenvoud dan veel organisaties zich realiseren.
Benieuwd naar de Data Journey binnen jouw ecommerce landschap?
Inzicht krijgen in waar data ontstaat, wordt gekopieerd, wordt uitgewisseld en wordt opgeslagen, is vaak de eerste stap naar een veiliger, efficiënter en beter beheersbaar IT landschap.
Met KoneX verbinden organisaties ERP systemen, Warehouse Management Systemen, ecommerceplatformen, marketplaces, fulfilmentpartners en andere bedrijfssystemen via een veilig data light integratieplatform.
Ontdek meer inzichten over ecommerce Data Journeys of vraag een Data Journey Audit aan en ontdek waar binnen jouw integratielandschap kansen liggen om complexiteit te verminderen, de beveiliging te versterken en processen verder te optimaliseren.
