Kort antwoord: Exact Online heeft geen ingebouwde Amazon-koppeling, dus je koppelt via software. Er zijn drie realistische opties — een gespecialiseerde Amazon→boekhouding connector, een marketplace-integrator (als je op meerdere kanalen verkoopt), of een integratieplatform dat Amazon, je webshop, ERP en fulfilment samen orkestreert. Welke past, hangt af van of je met FBA of FBM werkt, je ordervolume en hoeveel systemen je koppelt.
Verkoop je op Amazon en voer je je administratie in Exact Online? Dan wil je dat bestellingen, voorraad en uitbetalingen automatisch kloppen — zonder overtypen en zonder oververkoop. Amazon maakt dat net iets lastiger dan een gewone webshop: je hebt te maken met FBA vs FBM en met batch-uitbetalingen. Hieronder lees je eerlijk welke opties er zijn en wanneer je wat kiest.
Welke gegevens moet je eigenlijk synchroniseren?
Voordat je een methode kiest, is het handig om te weten wat er tussen Amazon en Exact Online moet stromen:
| Gegevens | Van | Naar | Waarom |
|---|---|---|---|
| Bestellingen | Amazon | Exact Online | Verkooporders & administratie automatisch bijwerken |
| Voorraad (bij FBM) | Exact Online | Amazon | Voorkom oververkoop; actuele voorraad op je Amazon-listing |
| Artikelen (SKU’s) | Exact Online | Amazon | SKU’s koppelen zodat systemen elkaar herkennen |
| Uitbetalingen (settlements) | Amazon | Exact Online | Netto-uitbetalingen matchen met commissie, FBA-kosten & btw |
Eerst dit: werk je met FBA of FBM?
Dit bepaalt hoe je voorraad synchroniseert:
- FBA (Fulfilment by Amazon) — Amazon houdt je voorraad in hun magazijn en verzendt. Je hoeft de voorraad niet vanuit Exact naar Amazon te sturen; je wilt vooral de orders en uitbetalingen netjes in Exact krijgen.
- FBM (Fulfilment by Merchant) — je verzendt zelf (of via een fulfilmentpartner). Dan is Exact Online (of je WMS) leidend voor de voorraad en koppelt de software het actuele voorraadniveau terug naar Amazon, zodat je niet verkoopt wat er niet is.
De manieren om Amazon en Exact Online te koppelen
1. Handmatig (rapporten exporteren)
Je haalt de order- en settlement-rapporten uit Amazon Seller Central en boekt ze met de hand in Exact Online. Geen techniek nodig, maar tijdrovend en foutgevoelig — en het matchen van uitbetalingen is precies waar het misgaat. Alleen werkbaar bij een handvol orders.
2. Gespecialiseerde Amazon→boekhouding connectors
Er zijn kant-en-klare koppelingen die specifiek Amazon aan Exact Online koppelen, vaak aangeboden in de Exact Online App Store. Bekende partijen zijn onder andere xCore, iWebDevelopment en Staxxer. Snel op te zetten en betrouwbaar voor de financiële en ordersync. Let op of de koppeling ook voorraad ondersteunt (voor FBM) en hoe ze batch-uitbetalingen verwerken — dat verschilt per aanbieder.
3. Een marketplace-integrator
Verkoop je op meerdere kanalen (Amazon én Bol én je eigen webshop)? Dan is een marketplace-integrator zoals ChannelEngine, Channable of EffectConnect vaak logisch: die beheert je listings en voorraad over alle kanalen en kan koppelen met Exact. Sterk in kanaalbeheer; de financiële diepgang richting Exact is meestal aanvullend op een boekhoudkoppeling.
4. Een integratieplatform
Je sluit Amazon en Exact Online één keer aan op een integratieplatform, dat de gegevensstromen tussen beide (en eventueel je webshop, WMS en fulfilment) automatisch orkestreert. Minder onderhoud, één overzicht, en ruimte om later een extra marketplace of fulfilmentpartner toe te voegen zonder opnieuw te bouwen. Dit is de aanpak van KoneX — een integratieplatform, geen maatwerk.
Vergelijking in één oogopslag
| Methode | Sterk in | Let op | Geschikt voor |
|---|---|---|---|
| Handmatig | Geen techniek | Veel handwerk, uitbetalingen matchen | Zeer lage volumes |
| Connector (xCore, iWebDevelopment, Staxxer) | Snel, financieel sluitend | Voorraad/FBM & settlements per aanbieder | Één kanaal, focus boekhouding |
| Marketplace-integrator | Kanaal- & voorraadbeheer | Financiële diepgang richting Exact | Meerdere marketplaces |
| Integratieplatform (KoneX) | Eén keer aansluiten, meegroeiend | — | Groei & meerdere systemen |
Verkoop je ook op Bol of via je eigen webshop? Lees dan ook: Losse koppelingen of een integratieplatform? Zo maak je de juiste keuze.
Hoe doet KoneX het?
Met de Amazon Marketplace koppeling van KoneX verbind je Amazon via de officiële Amazon Selling Partner API met je Exact Online-administratie en je fulfilment. Bestellingen stromen automatisch naar Exact, bij FBM houdt KoneX de voorraad synchroon, en je hoeft niets over te typen. KoneX is een integratieplatform: je sluit elk systeem één keer aan en kunt later eenvoudig een tweede marketplace, webshop of fulfilmentpartner toevoegen — Integrate Once. Connect Everywhere. Bekijk alle koppelingen.
Belangrijk om eerlijk te blijven: verkoop je puur op Amazon en wil je vooral een sluitende boekhouding, dan kan een gespecialiseerde connector prima voldoen. Zodra je op meerdere kanalen verkoopt, je voorraad centraal wilt beheren (FBM) of je fulfilment en webshop wilt meenemen, wordt een integratieplatform doorgaans betrouwbaarder en goedkoper in onderhoud.
Gerelateerd
Bekijk ook de Amazon Marketplace koppeling van KoneX, of lees onze andere koppelgidsen: Bol koppelen met je ERP en fulfilment en Shopify ↔ Exact Online synchroniseren.
Veelgestelde vragen
Wil je weten welke aanpak bij jouw Amazon- en Exact Online-situatie past (FBA of FBM, één of meerdere kanalen)? Plan een vrijblijvend gesprek — we denken eerlijk met je mee, ook als een gespecialiseerde connector volstaat.
