Exact Online koppelen met Shopify
Door Het KoneX-team | Laatst bijgewerkt: Juli-2026
Met KoneX koppel je Exact Online en Shopify automatisch aan elkaar, zodat orders, voorraad, producten, retouren en financiële data automatisch synchroniseren tussen je administratie en je webshop — zonder handmatige invoer en zonder voorraadverschillen.
Werk je met Exact Online als boekhoud- of ERP-systeem en gebruik je tegelijkertijd Shopify als e-commerceplatform? Dan weet je hoe lastig het is om beide systemen in sync te houden, zeker als je te maken hebt met Point-of-Sale en meerdere warehouses.
Zonder directe koppeling tussen Exact Online en Shopify ontstaan voorraadverschillen, handmatige orderverwerking en fouten tussen je webshop, Point-of-Sale en meerdere warehouses, dit kost je naast betrouwbaarheid ook nog meerdere uren administratieve handeling per maand, los van het feit dat het tot omzetverlies kan leiden door verkeerde voorraadstanden.
Een Exact Online-Shopify koppeling is een order-to-cash verbinding, die producten, bestellingen, voorraadmutaties, retouren en financiële data automatisch synchroniseert tussen beide systemen — zonder handmatige invoer, zonder vertraging en zonder discrepanties. KoneX realiseert deze koppeling automatisch en volledig op maat.
KoneX koppelt Exact Online automatisch met Shopify — ook voor jouw organisatie
Welke data KoneX koppelt
KoneX synchroniseert de volgende datastromen automatisch tussen Exact Online en Shopify:
- Voorraad per warehouse — Voorraadstanden uit Exact Online worden per magazijn automatisch gesynchroniseerd naar Shopify. Hierdoor zie je in je webshop altijd de actuele voorraad per locatie en voorkom je overselling, zelfs wanneer je met meerdere warehouses of fulfilmentlocaties werkt.
- Orders per warehouse — Bestellingen uit Shopify, waaronder ook POS, worden automatisch doorgestuurd naar Exact Online en gekoppeld aan het juiste warehouse. Hierdoor is de financiële administratie altijd up-to date.
- Producten per warehouse — Productinformatie zoals SKU’s, varianten, prijzen en voorraadlocaties worden centraal beheerd in Exact Online en automatisch gesynchroniseerd met Shopify, dit kan ook van Shopify naar Exact Online. Nieuwe producten of wijzigingen zijn direct zichtbaar in je webshop en administratie.
- Retouren & Giftcards — Retouraanvragen uit Shopify worden automatisch verwerkt in Exact Online, inclusief voorraadcorrecties en financiële verwerking. Ook giftcardtransacties en POS-verkopen kunnen correct worden geregistreerd binnen de administratie.
De Exact Online -Shopify koppeling synchroniseert deze processen
De koppeling zorgt ervoor dat de volgende operationele processen volledig automatisch verlopen — zonder handmatige invoer, zonder vertraging en zonder discrepanties:
- Voorraadupdates worden automatisch bijgewerkt in Shopify wanneer voorraadmutaties plaatsvinden in Exact Online, bijvoorbeeld door warehouse transfers, purchase orders of stockcounts. Hierdoor blijft de verkoopbare voorraad per warehouse altijd actueel en voorkom je overselling.
- Retouren & Betalingsstromen worden automatisch verwerkt tussen Shopify en Exact Online, automatisch of per batch. Retouren, refunds, giftcards en POS-transacties worden direct correct verwerkt in zowel de administratie als de webshop.
- Productdata die in Shopify wordt aangemaakt of aangepast wordt automatisch gesynchroniseerd met Exact Online. De koppeling controleert op variantherkenning, voorkomt dubbele productrecords en zorgt dat productinformatie consistent blijft tussen webshop en ERP. KoneX kan ook Productdata synchroniseren van Exact Online naar Shopify.
- Fulfilment kan volledig worden geïntegreerd binnen je Exact Online–Shopify omgeving. Orders uit Shopify worden automatisch doorgestuurd naar Exact Online of naar een externe fulfilmentpartner, zodat logistieke processen zoals picken, verzenden en voorraadupdates direct worden verwerkt.
| Data | Van | Naar | Richting |
|---|---|---|---|
| Bestellingen (incl. POS) | Shopify | Exact Online | → |
| Voorraad per warehouse | Exact Online | Shopify | → |
| Producten / prijzen | Exact Online | Shopify | ↔ |
| Retouren, refunds & giftcards | Shopify | Exact Online | → |
| Financiële data (order-to-cash) | Shopify | Exact Online | → |
Wat de Exact Online -Shopify koppeling jouw organisatie oplevert
Exact Online blijft de centrale databron voor administratie, producten en voorraad, terwijl Shopify volledig geïntegreerd meedraait als verkoopkanaal. Dat levert jouw organisatie het volgende op:
- Tijdsbesparing— Orders, retouren en betalingen uit Shopify worden automatisch verwerkt in Exact Online. Hierdoor vervalt handmatige orderinvoer en bespaart je team dagelijks tijd op administratie en orderverwerking.
- Automatische voorraad per warehouse — Voorraadmutaties uit Exact Online worden direct gesynchroniseerd met Shopify, inclusief meerdere magazijnen of POS-locaties. Hierdoor voorkom je overselling en blijft de verkoopbare voorraad altijd actueel.
- Betrouwbare financiële administratie — Bestellingen, betalingen, retouren en giftcards worden automatisch verwerkt in Exact Online. Dit zorgt voor een sluitende administratie en een volledig geautomatiseerd order-to-cash proces.
- Schaalbaarheid — Of je nu werkt met meerdere warehouses, fulfilmentpartners of fysieke winkels via POS: de Exact Online – Shopify koppeling groeit mee met je organisatie zonder extra handmatige processen.
- Bewezen in de praktijk — Onderdeel van meer dan 350 webshops die via KoneX hun Data Journey automatiseren.
De Exact Online – Shopify koppeling van KoneX automatiseert het volledige order-to-cash proces, van bestelling en voorraad tot financiële verwerking.
Bekijk de beschikbare licenties en prijsplannen of plan een gesprek voor een voorstel dat aansluit bij jouw situatie.
Waarom Exact Online koppelen met Shopify?
Door Exact Online te koppelen met Shopify synchroniseer je automatisch orders, voorraad, producten, retouren en betalingen tussen je webshop en je administratie. Hierdoor voorkom je handmatige invoer, voorraadverschillen en fouten in je financiële administratie.
Met een Exact Online–Shopify koppeling worden bestellingen direct verwerkt in Exact Online en worden voorraadmutaties automatisch bijgewerkt in Shopify. Dit zorgt voor een actueel voorraadbeeld, een betrouwbare administratie en een volledig geautomatiseerd order-to-cash proces.
Voor organisaties met meerdere warehouses, fulfilmentpartners of Point-of-Sale locaties is een koppeling extra waardevol: alle datastromen blijven centraal beheerd terwijl verkoopkanalen en logistieke processen automatisch gesynchroniseerd blijven.
Voorbeelden uit de praktijk
Benieuwd hoe we dit in de praktijk hebben geïmplementeerd? Lees de ervaringen van Club Brugge of vraag ons naar andere relevante voorbeelden uit jouw sector.
Staat jouw systeem nog niet in het diagram? Geen probleem — KoneX bouwt nieuwe koppelingen snel en op maat. Neem contact op en we bespreken de mogelijkheden.
Veelgestelde vragen over de Exact Online-Shopify koppeling
Plan hier een vrijblijvend gesprek in om de mogelijkheden van een Exact Online- Shopify koppeling voor jouw bedrijf te verkennen.