Exact Online koppelen met Fulfilment
Door Het KoneX-team | Laatst bijgewerkt: Juli 2026
Met KoneX koppel je Exact Online aan je fulfilmentpartner(s), zoals PostNL of Active Ants: purchase orders, ontvangsten, voorraadmutaties en retouren synchroniseren automatisch tussen Exact Online en het magazijn — zonder handmatige invoer en zonder voorraadverschillen.
Werk je met Exact Online als boekhoudprogramma of ERP-systeem en gebruik je tegelijkertijd één of meerdere externe Fulfilmentpartners voor je logistieke processen? Dan weet je hoe lastig het is om alle logistieke processen automatisch gesynchroniseerd te houden tussen beide systemen, zeker als je webshop ook met beide systemen synchroniseert.
Ontvangsten, voorraadmutaties en retouren zijn synchroniseren moeten automatisch worden verwerkt — zonder handmatige tussenkomst, zonder fouten en zonder vertraging. Generieke apps en plug-ins lossen een deel op, maar vaak blijven er net 1 of 2 kritieke voorraadstromen ontkoppeld, waardoor je fulfilment nooit echt naadloos loopt.
Een Exact Online-Fulfilment koppeling is een automatische dataverbinding die purchase orders, ontvangsten, mutaties en retouren automatisch synchroniseert tussen beide systemen — zonder handmatige invoer, zonder vertraging en zonder discrepanties. KoneX realiseert deze koppeling automatisch en volledig op maat.
KoneX koppelt Exact Online met jouw fulfilmentpartner — ook voor jouw organisatie
Welke data KoneX koppelt
KoneX synchroniseert de volgende datastromen automatisch tussen Exact Online en een of meerdere fulfilment partners (fulfilment service providers, of 3PL en 4PL):
- Purchase Orders — worden automatisch doorgestuurd naar je fulfilmentpartner zodra ze in Exact Online worden aangemaakt, zodat inkomende goederen direct worden verwacht.
- Warehouse Transfer — voorraadverplaatsingen tussen magazijnen worden direct doorgegeven, zodat je nooit met verkeerde voorraadposities werkt.
- RMA & Confirmation — retouraanvragen en bevestigingen worden gedeeld en direct bijgewerkt aan beide kanten van de integratie
- Count — voorraadtellingen bij de fulfilmentpartner worden automatisch verwerkt als bij- of afboeking in Exact Online.
De Exact Online – Fulfilment koppeling synchroniseert deze processen
De koppeling zorgt ervoor dat de volgende operationele processen volledig automatisch verlopen, zonder handmatige invoer, zonder vertraging en zonder discrepanties:
- Inkomende goederen zijn direct bekend bij je fulfilmentpartner op het moment dat de purchase order in Exact Online wordt aangemaakt. De validatie van ontvangst is vervolgens direct zichtbaar in Exact.
- Voorraad wordt automatisch bijgewerkt, ook wanneer je werkt met meerdere magazijnen of gedistribueerde opslag bij verschillende fulfilmentpartijen tegelijk.
- Retouren worden correct verwerkt: zowel de retourstatus als de bijbehorende voorraadmutatie worden nauwkeurig bijgewerkt in Exact Online en bij de fulfilmentpartner.
- Voorraadtellingen die bij de fulfilmentpartner worden uitgevoerd, worden automatisch verwerkt als correctieboeking in Exact Online. Geen handmatig rekenwerk meer.
| Data | Van | Naar | Richting |
|---|---|---|---|
| Purchase orders | Exact Online | Fulfilmentpartner | → |
| Ontvangsten (inkomende goederen) | Fulfilmentpartner | Exact Online | → |
| Warehouse transfers | Exact Online | Fulfilmentpartner | → |
| Voorraadtellingen (counts) | Fulfilmentpartner | Exact Online | → |
| Retouren (RMA) | Exact Online | Fulfilmentpartner | ↔ |
Wat de Exact Online – Fulfilment koppeling jouw organisatie oplevert
Exact Online blijft overzichtelijk en betrouwbaar als centrale databron, terwijl alle externe fulfilmentprocessen volledig geïntegreerd meedraaien. Dat levert je organisatie het volgende op:
- Meerdere fulfilmentpartijen tegelijk naadloos integreren in jouw interne processen — ook internationaal.
- Geconsolideerd en automatisch voorraadinzicht over eigen magazijnen én externe locaties.
- Internationalisatie eenvoudiger maken doordat nieuwe markten en partners snel worden aangesloten.
- Schaalbare groei beheersbaar houden zonder dat je IT-overhead meegroeit.
- Omni-channel verkoop realiseren door online én fysieke verkoopkanalen naadloos te integreren en te consolideren in Exact Online.
- Volledige controle over eCommerce partners: je stuurt ze aan vanuit jouw systemen, niet andersom
- Bewezen in de praktijk — Onderdeel van meer dan 350 webshops die via KoneX hun Data Journey automatiseren.
Bekijk de beschikbare licenties en prijsplannen of plan een gesprek voor een voorstel dat aansluit bij jouw situatie.
Voorbeelden uit de praktijk
Benieuwd hoe we dit in de praktijk hebben geïmplementeerd? Lees de ervaringen van Club Brugge en Supplentia — of vraag ons naar andere relevante voorbeelden uit jouw sector.
Staat jouw systeem nog niet in het diagram? Geen probleem. KoneX bouwt nieuwe koppelingen snel en op maat. Neem contact op en we bespreken de mogelijkheden.
Veelgestelde vragen over de Exact Online – Fulfilment koppeling
Plan hier een vrijblijvend gesprek in om de mogelijkheden van een Exact Online – Fulfilment koppeling voor jouw bedrijf te verkennen.