Exact Online koppelen met Fulfilmentpartners
Werk je met Exact Online als boekhouding of ERP, en schakel je tegelijkertijd één of meerdere externe fulfilmentpartijen in voor opslag, picking en verzending? Dan weet je hoe lastig het is om alle stromen gesynchroniseerd te houden.
Ontvangsten, verzendingen en voorraadmutaties moeten automatisch worden verwerkt — zonder handmatige tussenkomst, zonder fouten en zonder vertraging. Generieke apps en plug-ins lossen een deel op, maar vaak blijven er net 1 of 2 kritieke voorraadstromen ontkoppeld, waardoor je fulfilment nooit écht naadloos loopt.
KoneX lost dit op met een real-time, op maat gemaakte koppeling tussen Exact Online en elke fulfilmentpartner — hoe groot of klein ook.
KoneX koppelt Exact Online real-time met elke fulfilmentpartner — ook de jouwe
Welke data KoneX koppelt
KoneX synchroniseert de volgende datastromen real-time tussen Exact Online en jouw fulfilmentpartner:
- Purchase Orders — worden automatisch doorgestuurd naar je fulfilmentpartner zodra ze in Exact Online worden aangemaakt, zodat inkomende goederen direct worden verwacht.
- Warehouse Transfer — voorraadverplaatsingen tussen magazijnen worden direct doorgegeven, zodat je nooit met verkeerde voorraadposities werkt.
- RMA & Confirmation — retouraanvragen en bevestigingen worden gedeeld en direct bijgewerkt aan beide kanten van de integratie.
- Count — voorraadtellingen bij de fulfilmentpartner worden automatisch verwerkt als bij- of afboeking in Exact Online.
Welke processen worden gesynchroniseerd?
De koppeling zorgt ervoor dat de volgende operationele processen volledig automatisch verlopen — zonder handmatige invoer, zonder vertraging en zonder discrepanties:
- Inkomende goederen zijn direct bekend bij je fulfilmentpartner op het moment dat de purchase order in Exact Online wordt aangemaakt. De validatie van ontvangst is vervolgens direct zichtbaar in Exact.
- Voorraad wordt real-time bijgewerkt, ook wanneer je werkt met meerdere magazijnen of gedistribueerde opslag bij verschillende fulfilmentpartijen tegelijk.
- Retouren worden correct verwerkt: zowel de retourstatus als de bijbehorende voorraadmutatie worden nauwkeurig bijgewerkt in Exact Online en bij de fulfilmentpartner.
- Voorraadtellingen die bij de fulfilmentpartner worden uitgevoerd, worden automatisch verwerkt als correctieboeking in Exact Online — geen handmatig rekenwerk meer.
Wat levert de Exact Online fulfilment koppeling jouw organisatie op?
Exact Online blijft overzichtelijk en betrouwbaar als centrale databron, terwijl alle externe fulfilmentprocessen volledig geïntegreerd meedraaien. Dat levert je organisatie het volgende op:
- Meerdere fulfilmentpartijen tegelijk naadloos integreren in jouw interne processen — ook internationaal.
- Geconsolideerd en real-time voorraadinzicht over eigen magazijnen én externe locaties.
- Internationalisatie eenvoudiger maken doordat nieuwe markten en partners snel worden aangesloten.
- Schaalbare groei beheersbaar houden zonder dat je IT-overhead meegroeit.
- Omni-channel verkoop realiseren door online én fysieke verkoopkanalen naadloos te integreren en te consolideren in Exact Online.
- Volledige controle over eCommerce partners — je stuurt ze aan vanuit jouw systemen, niet andersom.
Voorbeelden uit de praktijk
Benieuwd hoe we dit in de praktijk hebben geïmplementeerd? Lees de ervaringen van Club Brugge en Supplentia — of vraag ons naar andere relevante voorbeelden uit jouw sector.
Staat jouw fulfilmentpartner nog niet in het diagram? Geen probleem — KoneX bouwt nieuwe koppelingen snel en op maat. Neem contact op en we bespreken de mogelijkheden.
Veelgestelde vragen over de Exact Online fulfilment koppeling
Welke fulfilmentpartners ondersteunt KoneX?
KoneX koppelt Exact Online aan vrijwel elke fulfilmentpartner, ongeacht het systeem dat zij gebruiken. Staat jouw partner nog niet in ons standaard overzicht, dan bouwen we de koppeling op maat — meestal binnen enkele weken operationeel.
Is de koppeling real-time of werkt het met batches?
De KoneX integratie werkt real-time. Dat betekent dat mutaties in Exact Online direct worden doorgegeven aan de fulfilmentpartner — en omgekeerd. Er is geen vertraging door nachtelijke batch-verwerkingen.
Kan KoneX meerdere fulfilmentpartners tegelijk koppelen aan Exact Online?
Ja. KoneX is speciaal ontworpen voor organisaties die met meerdere fulfilmentpartijen werken. Alle stromen — per partner, per magazijn, per kanaal — worden gesynchroniseerd en geconsolideerd in Exact Online.
Hoe lang duurt de implementatie van een Exact Online fulfilment koppeling?
De doorlooptijd hangt af van de complexiteit van de integratie en de systemen van de fulfilmentpartner. Een standaardkoppeling is doorgaans binnen 2 tot 6 weken live. Bij maatwerk of meerdere partners tegelijk plannen we dit samen in een helder projectplan.
Voor welke bedrijven is deze koppeling geschikt?
De Exact Online fulfilment koppeling van KoneX is geschikt voor webshops, groothandels en merken die Exact Online gebruiken als financieel of ERP-systeem en hun logistiek (deels) uitbesteden aan externe fulfilmentpartijen. Zowel nationale als internationale organisaties kunnen gebruikmaken van de integratie.
Wat kost een Exact Online fulfilment integratie via KoneX?
KoneX werkt met licentieplannen die aansluiten bij de omvang en complexiteit van jouw integratie. Bekijk de beschikbare licenties en prijsplannen of plan een gesprek om een passend voorstel te ontvangen.
Plan een afspraak en ontdek wat KoneX voor jou kan doen
Vertel ons over jouw fulfilmentomgeving en we laten zien hoe KoneX de koppeling met Exact Online realiseert — snel, stabiel en volledig op maat.
Op 25 en 26 maart staan we op de Webwinkel Vakdagen in de Jaarbeurs Utrecht. Ook op die dagen zijn we beschikbaar voor een afspraak op onze stand 917 in Hal 9. Kies hierboven!