Door Het KoneX-team | Laatst bijgewerkt: September 2026
Met KoneX koppel je Shopify aan PostNL Fulfilment: orders gaan automatisch naar het magazijn van PostNL, en voorraad, verzendstatus, Track & Trace en retouren komen automatisch terug in Shopify — zonder handmatige invoer. Je blijft werken in Shopify; KoneX regelt de uitwisseling met PostNL Fulfilment en met de rest van je Connected Commerce landschap.
Shopify is het meest gebruikte webshopplatform onder groeiende merken in Nederland en België. Laat je jouw logistiek uitvoeren door PostNL Fulfilment, dan wil je dat iedere bestelling direct in het magazijn ligt, dat de voorraad in Shopify klopt met wat er werkelijk op de plank staat en dat je klant automatisch een Track & Trace ontvangt.
Werk je daarnaast met een ERP- of boekhoudpakket zoals Exact Online, of verkoop je ook via Bol of andere marketplaces? Dan wordt een betrouwbare, automatische koppeling tussen Shopify en PostNL Fulfilment onmisbaar om al je verkoopkanalen en systemen samen te laten werken.
Zonder directe koppeling ontstaan al snel handmatige exports, dubbele invoer, oververkoop en klanten die vragen waar hun pakket blijft.
KoneX verbindt Shopify automatisch met PostNL Fulfilment. Zonder handmatige invoer en zonder onnodige complexiteit. Zo groeit jouw webshop, terwijl jouw systemen probleemloos blijven samenwerken.
KoneX koppelt Shopify automatisch met PostNL Fulfilment
Welke data KoneX koppelt
KoneX synchroniseert de belangrijkste gegevensstromen automatisch tussen Shopify en PostNL Fulfilment:
Producten & artikelen – Artikelen, SKU’s en barcodes uit Shopify worden doorgezet naar PostNL Fulfilment. Zo beschikt het magazijn over de juiste artikelinformatie voor inslag, picking en verzending.
Orders – Nieuwe Shopify-orders gaan automatisch naar PostNL Fulfilment, inclusief verzendmethode en klantgegevens. Het magazijn kan direct picken, inpakken en verzenden.
Voorraad – Voorraadmutaties bij PostNL Fulfilment worden automatisch teruggekoppeld naar Shopify. Zo voorkom je oververkoop en klopt de beschikbaarheid in je webshop — ook bij meerdere verkoopkanalen.
Verzendingen (verzendstatus & Track & Trace) – Zodra PostNL een order verzendt, komen verzendstatus en Track & Trace-code automatisch terug in Shopify en naar je klant.
Retouren (RMA) – Retouren die bij PostNL Fulfilment binnenkomen, worden automatisch verwerkt in Shopify. Voorraad wordt bijgewerkt en de orderstatus klopt.
Verkoop je via meerdere kanalen of werk je met meerdere magazijnen? Dan bepaalt KoneX op basis van Business Rules automatisch welke order naar PostNL Fulfilment gaat en hoe die wordt verzonden — bijvoorbeeld op basis van SKU, land of verzendmethode.
De Shopify – PostNL Fulfilment koppeling synchroniseert deze processen
De koppeling zorgt ervoor dat de volgende operationele processen volledig automatisch verlopen — zonder handmatige invoer, zonder vertraging en zonder discrepanties:
Orderverwerking – Shopify-orders staan automatisch klaar bij PostNL Fulfilment. Geen exports, geen dubbele invoer, kortere doorlooptijd.
Voorraadbeheer – De voorraad in Shopify volgt automatisch de werkelijke voorraad in het magazijn van PostNL. Zo voorkom je oververkoop en annuleringen.
Track & Trace – Klanten ontvangen automatisch de juiste Track & Trace, en de orderstatus in Shopify wordt bijgewerkt. Minder vragen over de bezorgstatus.
Retourverwerking – Retouren worden automatisch verwerkt tussen PostNL Fulfilment en Shopify. Zo blijven voorraad en administratie kloppen.
Verzend-orchestratie – KoneX bepaalt via Business Rules automatisch hoe iedere order wordt afgehandeld. Ook wanneer je naast PostNL Fulfilment met een tweede magazijn, een andere fulfilmentpartner of meerdere webshops werkt.
Data
Van
Naar
Richting
Producten & artikelen
Shopify
PostNL Fulfilment
→
Orders
Shopify
PostNL Fulfilment
→
Voorraad
PostNL Fulfilment
Shopify
→
Verzendstatus & Track & Trace
PostNL Fulfilment
Shopify + klant
→
Retouren
PostNL Fulfilment
Shopify
→
Wat de Shopify – PostNL Fulfilment koppeling jouw organisatie oplevert
Shopify helpt je groeien als verkoopkanaal; PostNL Fulfilment neemt de logistiek uit handen. KoneX zorgt ervoor dat die twee automatisch samenwerken en dat je proces eenvoudig meebeweegt met toekomstige veranderingen.
Dat levert jouw organisatie het volgende op:
Minder handwerk – Orders, voorraad, verzending en retouren worden automatisch verwerkt tussen Shopify en PostNL Fulfilment. Minder tijd, minder fouten.
Actuele voorraad in Shopify – Wat er in het magazijn ligt, is wat je webshop verkoopt. Geen oververkoop, geen teleurgestelde klanten.
Tevreden klanten – Automatische Track & Trace en een kloppende orderstatus. Zonder dat je klantenservice ernaar hoeft te zoeken.
Shopify blijft leidend – Je blijft werken in je eigen webshop; KoneX regelt de uitwisseling met PostNL.
Schaalbaar – Voeg later eenvoudig Exact Online, Bol, Amazon of een tweede magazijn toe, zonder de koppeling opnieuw in te richten. Zo groeit jouw Connected Commerce landschap mee met jouw ambities.
Bewezen in de praktijk – onderdeel van meer dan 350 webshops die via KoneX hun Data Journey automatiseren.
Andere populaire koppelingen
KoneX koppelt niet alleen Shopify en PostNL Fulfilment, maar integreert je volledige e-commerce landschap. Bekijk bijvoorbeeld ook:
Notbranded – houdt grip op een hoge orderstroom met SKU-filtering tussen Shopify en PostNL Fulfilment.
Rebuild Body Plan – verwerkt Shopify-orders automatisch via PostNL Fulfilment.
Tijdens onze KoneX Community Talks™ bespreken we regelmatig dit soort vraagstukken met eCommerce-ondernemers, fulfilmentbedrijven en softwarepartners. De vraag is vrijwel altijd dezelfde:
“Hoe laat je jouw bedrijfsprocessen meegroeien zonder alles opnieuw te hoeven inrichten?”
Werk je met een ander fulfilmentbedrijf, een eigen magazijn of een systeem dat nog niet standaard door KoneX wordt ondersteund? Geen probleem. KoneX is ontwikkeld om ook nieuwe koppelingen snel en toekomstbestendig te realiseren. Neem gerust contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken.
Veelgestelde vragen over de Shopify – PostNL Fulfilment koppeling
Geen vragen gevonden.
Met KoneX. Je verbindt je Shopify-webshop en je PostNL Fulfilment-omgeving met het KoneX-platform; daarna gaan orders automatisch naar het magazijn en komen voorraad, verzendstatus, Track & Trace en retouren automatisch terug in Shopify. Er is geen maatwerk in Shopify nodig en je blijft werken in je eigen webshop.
Producten en artikelen, orders, voorraad, verzendingen (verzendstatus & Track & Trace) en retouren. Orders en artikelen gaan van Shopify naar PostNL Fulfilment; voorraad, verzendinformatie en retouren komen terug in Shopify.
De koppeling verwerkt mutaties automatisch: nieuwe orders, voorraadwijzigingen en verzendstatussen worden zonder handmatig werk uitgewisseld. Waar het efficiënter is, bijvoorbeeld bij grote volumes, ondersteunt KoneX ook batchverwerking. Per integratie bepalen we samen welke aanpak het beste past.
Ja. Zodra PostNL Fulfilment een order verzendt, worden de verzendstatus en de Track & Trace-code automatisch teruggekoppeld naar Shopify. Shopify stuurt vervolgens de verzendbevestiging naar je klant, precies zoals je gewend bent.
Ja. KoneX koppelt de voorraad van PostNL Fulfilment terug naar Shopify en naar je andere verkoopkanalen, zodat overal dezelfde actuele voorraad zichtbaar is. Zo voorkom je oververkoop over al je kanalen heen.
Ja. KoneX koppelt Shopify, PostNL Fulfilment en Exact Online binnen hetzelfde Connected Commerce landschap: orders en voorraad lopen door naar je administratie, en inkooporders en artikelgegevens kunnen vanuit Exact Online worden aangestuurd. Bekijk ook de Exact Online – PostNL Fulfilment Edition.
De implementatieduur is afhankelijk van je systemen en processen. Veel standaardkoppelingen zijn binnen enkele dagen tot enkele weken operationeel. Bij complexere situaties (meerdere webshops, magazijnen of Business Rules) stellen we samen een implementatieplan op.
De investering is afhankelijk van de gewenste koppelingen, functionaliteit en het aantal aangesloten systemen. Bekijk onze beschikbare licenties en beschikbare prijsplannen of plan een vrijblijvend gesprek.
Plan hier een vrijblijvend gesprek in om de mogelijkheden van een Shopify – PostNL Fulfilment koppeling voor jouw bedrijf te verkennen.
Door Het KoneX-team | Laatst bijgewerkt: Augustus 2026
Met KoneX koppel je Lightspeed aan je fulfilmentpartner of 3PL: orders, voorraad, artikelen, verzendstatussen en retouren synchroniseren automatisch tussen Lightspeed en het magazijn — zonder handmatige invoer.
Gebruik je Lightspeed als POS- en e-commerceplatform, en laat je jouw logistiek uitvoeren door een externe fulfilmentpartner zoals Active Ants (Paxon) of PostNL? Dan wil je dat orders automatisch naar het magazijn gaan en dat voorraad, verzendinformatie en retouren automatisch terugkomen in Lightspeed.
Zonder directe koppeling ontstaan al snel handmatige exports, dubbele invoer en verschillen in voorraad. KoneX verbindt Lightspeed automatisch met je fulfilmentproces én met de rest van je Connected Commerce landschap.
KoneX koppelt Lightspeed met jouw fulfilmentpartner — ook voor jouw organisatie
Welke data KoneX koppelt
KoneX synchroniseert de volgende datastromen automatisch tussen Lightspeed en jouw fulfilmentpartner:
Orders — verkooporders uit Lightspeed worden automatisch doorgestuurd naar je fulfilmentpartner, zodat het magazijn direct kan picken en verzenden.
Artikelen & stamgegevens — SKU’s, barcodes en productdata blijven consistent tussen Lightspeed en het magazijn.
Voorraadmutaties — voorraad bij je fulfilmentpartner wordt automatisch teruggekoppeld naar Lightspeed, zodat je voorraadadministratie klopt.
Verzendinformatie & Track & Trace — verzendstatussen en trackingnummers komen automatisch terug in Lightspeed en naar je klant.
Retouren (RMA) — retouren en voorraadcorrecties worden automatisch verwerkt tussen fulfilmentpartner en Lightspeed.
De Lightspeed – Fulfilment koppeling synchroniseert deze processen
De koppeling zorgt ervoor dat de volgende operationele processen volledig automatisch verlopen — zonder handmatige invoer, zonder vertraging en zonder discrepanties:
Data
Van
Naar
Richting
Orders
Lightspeed
Fulfilmentpartner
→
Artikelen / stamgegevens
Lightspeed
Fulfilmentpartner
→
Voorraadmutaties
Fulfilmentpartner
Lightspeed
→
Verzendinformatie & Track & Trace
Fulfilmentpartner
Lightspeed + klant
→
Retouren (RMA)
Lightspeed
Fulfilmentpartner
↔
Wat de Lightspeed – Fulfilment koppeling jouw organisatie oplevert
Minder handwerk — geen exports of dubbele invoer meer tussen Lightspeed en het magazijn.
Actueel inzicht in orders, voorraad en verzendingen binnen Lightspeed.
Schaalbaar — voeg later eenvoudig extra verkoopkanalen, marketplaces of fulfilmentpartners toe.
Lightspeed blijft leidend — je blijft werken in je eigen webshop; KoneX regelt de uitwisseling.
Bewezen in de praktijk — onderdeel van meer dan 350 webshops die via KoneX hun Data Journey automatiseren.
Veelgestelde vragen over de Lightspeed – Fulfilment koppeling
Geen vragen gevonden.
Met KoneX koppel je Lightspeed aan je fulfilmentpartner. Orders gaan automatisch naar het magazijn; voorraad, verzendinformatie (Track & Trace) en retouren komen automatisch terug in Lightspeed — zonder handmatige invoer. Werk je met een bestaande fulfilmentpartner, dan ben je vaak snel live.
KoneX koppelt Lightspeed aan gangbare fulfilmentpartners en 3PL-systemen, waaronder Active Ants (Paxon) en PostNL. Staat jouw partner er nog niet bij maar heeft die een API? Dan bouwen we de koppeling op maat.
De koppeling verwerkt mutaties automatisch: wijzigingen in Lightspeed of bij de fulfilmentpartner worden zonder handmatig werk uitgewisseld. Voor grote datavolumes ondersteunt KoneX ook batchverwerking; per integratie bepalen we welke aanpak het beste past.
Voor webshops, merken, groothandels en retailers die Lightspeed als kassa-/webshopplatform gebruiken en hun logistiek uitbesteden aan een fulfilmentpartner. Zowel groeiende scale-ups als gevestigde organisaties.
Ja. KoneX draait op één Connected Commerce platform: je kunt Lightspeed koppelen aan meerdere fulfilmentpartners, magazijnen, webshops en marketplaces tegelijk, allemaal centraal beheerd.
Plan hier een vrijblijvend gesprek in om de mogelijkheden van een Lightspeed – Fulfilment koppeling voor jouw bedrijf te verkennen.
Door Het KoneX-team | Laatst bijgewerkt: Augustus 2026
Met KoneX koppel je Shopware aan je fulfilmentpartner of 3PL: orders, voorraad, artikelen, verzendstatussen en retouren synchroniseren automatisch tussen Shopware en het magazijn — zonder handmatige invoer.
Gebruik je Shopware als e-commerceplatform (webshop), en laat je jouw logistiek uitvoeren door een externe fulfilmentpartner zoals Active Ants (Paxon) of PostNL? Dan wil je dat orders automatisch naar het magazijn gaan en dat voorraad, verzendinformatie en retouren automatisch terugkomen in Shopware.
Zonder directe koppeling ontstaan al snel handmatige exports, dubbele invoer en verschillen in voorraad. KoneX verbindt Shopware automatisch met je fulfilmentproces én met de rest van je Connected Commerce landschap.
KoneX koppelt Shopware met jouw fulfilmentpartner — ook voor jouw organisatie
Welke data KoneX koppelt
KoneX synchroniseert de volgende datastromen automatisch tussen Shopware en jouw fulfilmentpartner:
Orders — verkooporders uit Shopware worden automatisch doorgestuurd naar je fulfilmentpartner, zodat het magazijn direct kan picken en verzenden.
Artikelen & stamgegevens — SKU’s, barcodes en productdata blijven consistent tussen Shopware en het magazijn.
Voorraadmutaties — voorraad bij je fulfilmentpartner wordt automatisch teruggekoppeld naar Shopware, zodat je voorraadadministratie klopt.
Verzendinformatie & Track & Trace — verzendstatussen en trackingnummers komen automatisch terug in Shopware en naar je klant.
Retouren (RMA) — retouren en voorraadcorrecties worden automatisch verwerkt tussen fulfilmentpartner en Shopware.
De Shopware – Fulfilment koppeling synchroniseert deze processen
De koppeling zorgt ervoor dat de volgende operationele processen volledig automatisch verlopen — zonder handmatige invoer, zonder vertraging en zonder discrepanties:
Data
Van
Naar
Richting
Orders
Shopware
Fulfilmentpartner
→
Artikelen / stamgegevens
Shopware
Fulfilmentpartner
→
Voorraadmutaties
Fulfilmentpartner
Shopware
→
Verzendinformatie & Track & Trace
Fulfilmentpartner
Shopware + klant
→
Retouren (RMA)
Shopware
Fulfilmentpartner
↔
Wat de Shopware – Fulfilment koppeling jouw organisatie oplevert
Minder handwerk — geen exports of dubbele invoer meer tussen Shopware en het magazijn.
Actueel inzicht in orders, voorraad en verzendingen binnen Shopware.
Schaalbaar — voeg later eenvoudig extra verkoopkanalen, marketplaces of fulfilmentpartners toe.
Shopware blijft leidend — je blijft werken in je eigen webshop; KoneX regelt de uitwisseling.
Bewezen in de praktijk — onderdeel van meer dan 350 webshops die via KoneX hun Data Journey automatiseren.
Veelgestelde vragen over de Shopware – Fulfilment koppeling
Geen vragen gevonden.
Met KoneX koppel je Shopware aan je fulfilmentpartner. Orders gaan automatisch naar het magazijn; voorraad, verzendinformatie (Track & Trace) en retouren komen automatisch terug in Shopware — zonder handmatige invoer. Werk je met een bestaande fulfilmentpartner, dan ben je vaak snel live.
KoneX koppelt Shopware aan gangbare fulfilmentpartners en 3PL-systemen, waaronder Active Ants (Paxon) en PostNL. Staat jouw partner er nog niet bij maar heeft die een API? Dan bouwen we de koppeling op maat.
De koppeling verwerkt mutaties automatisch: wijzigingen in Shopware of bij de fulfilmentpartner worden zonder handmatig werk uitgewisseld. Voor grote datavolumes ondersteunt KoneX ook batchverwerking; per integratie bepalen we welke aanpak het beste past.
Voor webshops, merken, groothandels en retailers die Shopware als webshopplatform gebruiken en hun logistiek uitbesteden aan een fulfilmentpartner. Zowel groeiende scale-ups als gevestigde organisaties.
Ja. KoneX draait op één Connected Commerce platform: je kunt Shopware koppelen aan meerdere fulfilmentpartners, magazijnen, webshops en marketplaces tegelijk, allemaal centraal beheerd.
Plan hier een vrijblijvend gesprek in om de mogelijkheden van een Shopware – Fulfilment koppeling voor jouw bedrijf te verkennen.
Door Het KoneX-team | Laatst bijgewerkt: Juli-2026
Met KoneX koppel je Exact Online en Shopify automatisch aan elkaar, zodat orders, voorraad, producten, retouren en financiële data automatisch synchroniseren tussen je administratie en je webshop — zonder handmatige invoer en zonder voorraadverschillen.
Werk je met Exact Online als boekhoud- of ERP-systeem en gebruik je tegelijkertijd Shopify als e-commerceplatform? Dan weet je hoe lastig het is om beide systemen in sync te houden, zeker als je te maken hebt met Point-of-Sale en meerdere warehouses.
Zonder directe koppeling tussen Exact Online en Shopify ontstaan voorraadverschillen, handmatige orderverwerking en fouten tussen je webshop, Point-of-Sale en meerdere warehouses, dit kost je naast betrouwbaarheid ook nog meerdere uren administratieve handeling per maand, los van het feit dat het tot omzetverlies kan leiden door verkeerde voorraadstanden.
Een Exact Online-Shopify koppeling is een order-to-cash verbinding, die producten, bestellingen, voorraadmutaties, retouren en financiële data automatisch synchroniseert tussen beide systemen — zonder handmatige invoer, zonder vertraging en zonder discrepanties. KoneX realiseert deze koppeling automatisch en volledig op maat.
KoneX koppelt Exact Online automatisch met Shopify — ook voor jouw organisatie
Welke data KoneX koppelt
KoneX synchroniseert de volgende datastromen automatisch tussen Exact Online en Shopify:
Voorraad per warehouse — Voorraadstanden uit Exact Online worden per magazijn automatisch gesynchroniseerd naar Shopify. Hierdoor zie je in je webshop altijd de actuele voorraad per locatie en voorkom je overselling, zelfs wanneer je met meerdere warehouses of fulfilmentlocaties werkt.
Orders per warehouse — Bestellingen uit Shopify, waaronder ook POS, worden automatisch doorgestuurd naar Exact Online en gekoppeld aan het juiste warehouse. Hierdoor is de financiële administratie altijd up-to date.
Producten per warehouse — Productinformatie zoals SKU’s, varianten, prijzen en voorraadlocaties worden centraal beheerd in Exact Online en automatisch gesynchroniseerd met Shopify, dit kan ook van Shopify naar Exact Online. Nieuwe producten of wijzigingen zijn direct zichtbaar in je webshop en administratie.
Retouren & Giftcards — Retouraanvragen uit Shopify worden automatisch verwerkt in Exact Online, inclusief voorraadcorrecties en financiële verwerking. Ook giftcardtransacties en POS-verkopen kunnen correct worden geregistreerd binnen de administratie.
De Exact Online -Shopify koppeling synchroniseert deze processen
De koppeling zorgt ervoor dat de volgende operationele processen volledig automatisch verlopen — zonder handmatige invoer, zonder vertraging en zonder discrepanties:
Voorraadupdates worden automatisch bijgewerkt in Shopify wanneer voorraadmutaties plaatsvinden in Exact Online, bijvoorbeeld door warehouse transfers, purchase orders of stockcounts. Hierdoor blijft de verkoopbare voorraad per warehouse altijd actueel en voorkom je overselling.
Retouren & Betalingsstromen worden automatisch verwerkt tussen Shopify en Exact Online, automatisch of per batch. Retouren, refunds, giftcards en POS-transacties worden direct correct verwerkt in zowel de administratie als de webshop.
Productdata die in Shopify wordt aangemaakt of aangepast wordt automatisch gesynchroniseerd met Exact Online. De koppeling controleert op variantherkenning, voorkomt dubbele productrecords en zorgt dat productinformatie consistent blijft tussen webshop en ERP. KoneX kan ook Productdata synchroniseren van Exact Online naar Shopify.
Fulfilment kan volledig worden geïntegreerd binnen je Exact Online–Shopify omgeving. Orders uit Shopify worden automatisch doorgestuurd naar Exact Online of naar een externe fulfilmentpartner, zodat logistieke processen zoals picken, verzenden en voorraadupdates direct worden verwerkt.
Data
Van
Naar
Richting
Bestellingen (incl. POS)
Shopify
Exact Online
→
Voorraad per warehouse
Exact Online
Shopify
→
Producten / prijzen
Exact Online
Shopify
↔
Retouren, refunds & giftcards
Shopify
Exact Online
→
Financiële data (order-to-cash)
Shopify
Exact Online
→
Wat de Exact Online -Shopify koppeling jouw organisatie oplevert
Exact Online blijft de centrale databron voor administratie, producten en voorraad, terwijl Shopify volledig geïntegreerd meedraait als verkoopkanaal. Dat levert jouw organisatie het volgende op:
Tijdsbesparing— Orders, retouren en betalingen uit Shopify worden automatisch verwerkt in Exact Online. Hierdoor vervalt handmatige orderinvoer en bespaart je team dagelijks tijd op administratie en orderverwerking.
Automatische voorraad per warehouse — Voorraadmutaties uit Exact Online worden direct gesynchroniseerd met Shopify, inclusief meerdere magazijnen of POS-locaties. Hierdoor voorkom je overselling en blijft de verkoopbare voorraad altijd actueel.
Betrouwbare financiële administratie — Bestellingen, betalingen, retouren en giftcards worden automatisch verwerkt in Exact Online. Dit zorgt voor een sluitende administratie en een volledig geautomatiseerd order-to-cash proces.
Schaalbaarheid — Of je nu werkt met meerdere warehouses, fulfilmentpartners of fysieke winkels via POS: de Exact Online – Shopify koppeling groeit mee met je organisatie zonder extra handmatige processen.
Bewezen in de praktijk — Onderdeel van meer dan 350 webshops die via KoneX hun Data Journey automatiseren.
De Exact Online – Shopify koppeling van KoneX automatiseert het volledige order-to-cash proces, van bestelling en voorraad tot financiële verwerking.
Door Exact Online te koppelen met Shopify synchroniseer je automatisch orders, voorraad, producten, retouren en betalingen tussen je webshop en je administratie. Hierdoor voorkom je handmatige invoer, voorraadverschillen en fouten in je financiële administratie.
Met een Exact Online–Shopify koppeling worden bestellingen direct verwerkt in Exact Online en worden voorraadmutaties automatisch bijgewerkt in Shopify. Dit zorgt voor een actueel voorraadbeeld, een betrouwbare administratie en een volledig geautomatiseerd order-to-cash proces.
Voor organisaties met meerdere warehouses, fulfilmentpartners of Point-of-Sale locaties is een koppeling extra waardevol: alle datastromen blijven centraal beheerd terwijl verkoopkanalen en logistieke processen automatisch gesynchroniseerd blijven.
Voorbeelden uit de praktijk
Benieuwd hoe we dit in de praktijk hebben geïmplementeerd? Lees de ervaringen van Club Brugge of vraag ons naar andere relevante voorbeelden uit jouw sector.
Staat jouw systeem nog niet in het diagram? Geen probleem — KoneX bouwt nieuwe koppelingen snel en op maat. Neem contact op en we bespreken de mogelijkheden.
Veelgestelde vragen over de Exact Online-Shopify koppeling
Geen vragen gevonden.
KoneX ondersteunt alle gangbare configuraties van Exact Online en Shopify, inclusief Shopify Plus, meerdere warehouses en Point-of-Sale omgevingen. De koppeling kan worden ingericht voor verschillende datastromen zoals orders, producten, voorraad, retouren en betalingen.
Staat jouw specifieke configuratie er nog niet bij? Dan bouwen we de koppeling eenvoudig op maat zodat deze aansluit op jouw e-commerce en administratieve processen.
De KoneX koppeling werkt volledig automatisch. Zodra een order, voorraadmutatie of retour plaatsvindt in Shopify of Exact Online, wordt deze direct gesynchroniseerd met het andere systeem.
Hierdoor werk je altijd met actuele data in zowel je webshop als administratie, zonder vertraging of nachtelijke batchverwerking. Wil je juist nachtelijke batchverwerking dan is dat door configuratie zeker mogelijk.
Een standaard Exact Online – Shopify koppeling kan meestal binnen 2 tot 3 weken worden gerealiseerd. Dit geldt wanneer de integratie vooral bestaat uit het synchroniseren van producten, orders en voorraad.
Wanneer ook facturatie, betalingen of complexere order-to-cash processen onderdeel zijn van de koppeling, duurt de implementatie doorgaans 4 tot 6 weken. In deze fase worden datamapping, betalingsflows en administratieve verwerking zorgvuldig ingericht zodat orders, betalingen en facturen correct worden verwerkt in Exact Online.
De Exact Online – Shopify koppeling is geschikt voor e-commerce bedrijven, retailers en merken die Shopify gebruiken als webshop en Exact Online als administratief systeem of ERP. De integratie automatiseert processen zoals orders, voorraad, betalingen en retouren tussen beide systemen.
De koppeling is met name waardevol voor bedrijven met groeiende webshops, meerdere warehouses, fulfilmentpartners of Point-of-Sale omgevingen. Zowel snelgroeiende e-commerce scale-ups als gevestigde organisaties kunnen hiermee hun order-to-cash proces volledig automatiseren.
KoneX werkt met licentieplannen die aansluiten bij de omvang en complexiteit van jouw integratie. Bekijk de beschikbare prijsplannen voor een overzicht, of plan een vrijblijvend gesprek om een voorstel op maat te ontvangen.
Ja. KoneX is ontworpen voor organisaties die met meerdere Shopify stores, verkoopkanalen of locaties werken. Het is mogelijk om meerdere Shopify instanties tegelijk te koppelen aan één Exact Online administratie.
In de praktijk betekent dit dat orders, voorraad, retouren en betalingen uit verschillende Shopify shops automatisch worden gesynchroniseerd met Exact Online. Zo behoud je één centrale administratie terwijl je meerdere webshops, POS-locaties of internationale stores beheert.
KoneX houdt de voorraad tweerichtings automatisch synchroon tussen Exact Online en Shopify, ook bij meerdere warehouses of POS-locaties. Zodra er een verkoop, retour of voorraadmutatie plaatsvindt, wordt de voorraad direct bijgewerkt. Zo toont je webshop altijd de actuele voorraad en voorkom je overselling.
De betrouwbaarste aanpak is een integratieplatform (iPaaS) dat de koppeling automatisch en volledig geautomatiseerd verzorgt, in plaats van losse point-to-point koppelingen die lastig te onderhouden zijn. KoneX houdt Exact Online als financiële kern, terwijl orders, voorraad, producten en retouren automatisch synchroniseren met Shopify — automatisch en op maat.
Plan hier een vrijblijvend gesprek in om de mogelijkheden van een Exact Online- Shopify koppeling voor jouw bedrijf te verkennen.
Door Het KoneX-team | Laatst bijgewerkt: Juli 2026
Met KoneX koppel je je Shopify-retouren aan je fulfilmentpartner: retouraanvragen (RMA), track & trace, afgehandelde retouren en voorraadstanden synchroniseren automatisch tussen Shopify en het magazijn — zonder handmatige invoer en zonder aparte retourenapp.
Werk je met Shopify als webshopplatform en gebruik je tegelijkertijd externe fulfilment voor je logistieke processen, waaronder retouren? Dan weet je hoe lastig het is om zonder directe fulfilmentkoppeling je retouren automatisch bij te werken.
Retouren zijn vaak één van de meest foutgevoelige processen. Handmatige retouren en updates leiden tot fouten en verkeerde voorraadstanden. En indien je wel gebruik maakt van een standaard retourenapp heb je extra maandelijkse kosten en alsnog dashboards in diverse systemen.
Een Shopify Retouren Fulfilment koppeling is een automatische dataverbinding die jouw Shopify retouren als RMA voormeld bij je fulfilmentpartner en track en tracenummers, afgehandelde retouren en voorraadstanden automatisch synschroniseert tussen beide systemen. Zonder handmatige invoer, zonder vertraging en zonder discrepanties. KoneX realiseert deze Shopify Retouren Fulfilment koppeling automatisch en volledig op maat.
KoneX koppelt Shopify retouren met jouw fulfilmentpartner — ook voor jouw organisatie
Welke data KoneX koppelt
KoneX synchroniseert de volgende datastromen automatisch tussen Shopify en jouw fulfilmentpartner:
Retouren & RMA — Retouren die je in Shopify aanmaakt worden direct doorgestuurd naar je fulfilmentpartner zodat zij direct gelijk op de hoogte zijn van te verwachte retouren en jij hebt al je informatie in 1 systeem, namelijk Shopify.
RMA & RMA confirmation — retouraanvragen en bevestigingen worden gedeeld met fulfilmentpartner en direct bijgewerkt in Shopify als bij je fulfilmentpartner. Je e-commerce klant kan op die manier ook automatisch worden geinformeerd.
Track & Trace —retourlabels of track & tracenummers worden gekoppeld met Shopify, zodat je klant ook deze informatie snel kan ontvangen.
Voorraad — Door de synchronisatie zijn voorraadstanden actueel en up to date in Shopify. Retouren kun je gelijk weer verkopen.
De Shopify retouren fulfilment koppeling synchroniseert deze processen
De koppeling zorgt ervoor dat de volgende operationele processen volledig automatisch verlopen — zonder handmatige invoer, zonder vertraging en zonder discrepanties:
Retouraanmeldingen zijn direct automatisch bekend bij jouw fulfilmentpartner zodra ze worden aangemaakt in Shopify, waardoor alle partijen op de hoogte zijn van de te verwachte retouren en de redenen.
Voorraadmutaties worden direct automatisch bijgewerkt in Shopify op basis van de retourbeoordeling bij je fulfilmentpartner, zodat je deze voorraad direct weer beschikbaar hebt in je webshop om opnieuw te verkopen.
Retourafhandelingen worden correct automatisch verwerkt vanuit fulfilmentpartner naar Shopify zodat je je financiële afhandeling direct kunt afronden met je klant.
Retourredenen worden gemapt vanuit Shopify naar je fulfilmentpartner en visa versa, hierdoor heb je snel in Shopify je retourinzichten.
Data
Van
Naar
Richting
Retouraanmeldingen (RMA)
Shopify
Fulfilmentpartner
→
RMA-bevestiging
Fulfilmentpartner
Shopify
→
Retourlabels / Track & Trace
Fulfilmentpartner
Shopify + klant
→
Voorraad (na retourbeoordeling)
Fulfilmentpartner
Shopify
→
Retourredenen
Shopify
Fulfilmentpartner
↔
Wat de Shopify retouren fulfilment koppeling jouw organisatie oplevert
Shopify blijft overzichtelijk als centrale databron, terwijl alle processen van je fulfilmentpartner volledig geïntegreerd meedraaien. Dat levert jouw organisatie het volgende op:
Overzicht — Je handelt je retouren af vanuit je order managementsysteem Shopify. Dit scheelt in handmatige fouten, en dagelijks minuten per retour door het niet te hoeven controleren van meerdere systemen.
Kostenreductie — Omdat je niet hoeft te investeren in een apart retourensysteem spaar je deze kosten uit.
Schaalbaarheid — Als jouw bedrijf groeit, of je hebt ambities in het uitbreiden van je business, schaalt de oplossing van Konex mee. Denk aan het uitbreiden van meerdere fulfilmentpartners, of juist een uitbreiding op je Shopify omgeving.
Controle — Jij hebt controle over je E-commerce Partners, niet andersom.
Bewezen in de praktijk — onderdeel van meer dan 350 webshops die via KoneX hun Data Journey automatiseren.
Veelgestelde vragen over de Shopify retouren-fulfilment koppeling
Geen vragen gevonden.
KoneX ondersteunt alle gangbare versies van Shopify en koppelt aan vrijwel elke configuratie van fulfilmentpartners. Staat jouw partner er nog niet bij, dan bouwen we de koppeling op maat — doorgaans binnen enkele weken operationeel.
De KoneX koppeling werkt automatisch. Zodra een mutatie plaatsvindt in Shopify of bij de fulfilmentpartner wordt deze direct gecommuniceerd tussen de 2 systemen, zonder vertraging of nachtelijke batch-verwerking. Dit houdt in dat jouw klanten gelijk op de hoogte gebracht kunnen worden en dit levert meer tevreden klanten op en minder vragen aan je customer support team.
Een standaard Shopify Retouren Fulfilment koppeling is doorgaans binnen 1 tot 3 weken live. Met name het mappen van de data, zoals retourredenen, en het testen van gegevens beïnvloedt de doorlooptijd. Heb je dat allemaal paraat, dan levert dat zeker enkele dagen doorlooptijdwinst op. Bij complexere of meervoudige koppelingen werken we met een helder projectplan dat we samen met jou opstellen.
De Shopify Retouren Fulfilment koppeling is geschikt voor webshops, groothandels, en merken die Shopify gebruiken als verkoopkanaal en de fulfilmentpartner inzetten voor de logistieke afhandeling. Deze koppeling is geschikt voor nationale of internationale organisaties die focus op controle willen hebben in plaats van het handmatig gebruiken van lijstjes, of controle in meerdere systemen. Zowel groeiende scale-ups als gevestigde ondernemingen kunnen gebruikmaken van de integratie.
KoneX werkt met licentieplannen die aansluiten bij de omvang en complexiteit van jouw integratie. Bekijk de beschikbare prijsplannen voor een overzicht, of plan een vrijblijvend gesprek om een voorstel op maat te ontvangen.
Ja , KoneX is ontworpen voor organisaties die met meerdere fulfilmentpartners of locaties werken. Alle datastromen per partner, per magazijn, per kanaal worden gesynchroniseerd en geconsolideerd.
Met KoneX worden Shopify-retouren automatisch als RMA doorgestuurd naar je fulfilmentpartner. Retourbevestiging, track & trace, voorraadmutaties en retourredenen synchroniseren automatisch terug naar Shopify — zonder handmatige invoer en zonder aparte retourenapp.
Nee. Omdat KoneX je retouren rechtstreeks tussen Shopify en je fulfilmentpartner synchroniseert, handel je alles af vanuit Shopify. Je bespaart de maandelijkse kosten en de losse dashboards van een aparte retourenapp.
Plan hier een vrijblijvend gesprek in om de mogelijkheden van een Shopify Retouren Fulfilment koppeling voor jouw bedrijf te verkennen.
KoneX is een Connected Commerce integratieplatform dat je webshop, marketplaces, ERP, fulfilment en vervoerders automatisch met elkaar verbindt — via één integratie in plaats van een aparte koppeling per systeem. Orders, producten, voorraad, verzendingen en retouren synchroniseren automatisch tussen al je systemen. Meer dan 350 webshops automatiseren zo hun Data Journey met KoneX.
Eindeloze koppelmogelijkheden:
KoneX verbindt elk syteem plug en play en biedt desgewenst maatwerk.
Overzicht van alle systemen die KoneX koppelt
Welke data KoneX koppelt
Basic
Order
Shipment
Product
Stock
Advanced
Stock mutation
Return
Return confirmation
Purchase order
Purchase order confirmation
Cancellation
Payment transaction
Exchange
Warehouse transfer
Warehouse transfer confirmation
Giftcard payment
Populaire koppelingen
Bekijk hieronder een aantal veelgevraagde koppelingen. Staat jouw combinatie er niet bij? KoneX bouwt de koppeling op maat.
Bij KoneX is het altijd mogelijk om aanvullende of bedrijfsspecifieke data te koppelen. We kunnen ook eenvoudig extra gegevens mee laten sturen bij standaard data pakketten
We koppelen ook andere systemen en partijen
Bij KoneX voegen we continu nieuwe systemen en data flows toe. Het kan zijn dat jouw systeem er nog niet bij staat maar wel al beschikbaar is. Neem daarvoor contact met ons op.
Ook als je een eigen maatwerk systeem hebt, en deze heeft een gedefinieerde Application Programming Interface (API), dan is deze in de meeste gevallen eenvoudig te koppelen via KoneX. Dan heb je maar 1 integratie nodig, om te kunnen koppelen met alle systemen en dienstverleners die al op KoneX zijn aangesloten.
Denk in Data Flows en niet alleen maar in systemen
Een eCommerce integratie is meer dan het koppelen van twee systemen. Het gaat over het goed inrichten van jouw data flows, van Webshop tot Voordeur. En van de goede integratie tussen orders verzamelen en pakketten versturen: van Pixel to Parcel.
Wij denken dat je nog niet moet automatiseren voordat je inzicht hebt in jouw data flows en welke systemen en partijen hierbij betrokken zijn in jouw gehele samenwerkingsketen met externe partijen, systemen en dienstverleners. Lees hierover ook dit artikel VanWebshop tot Voordeur, of luister naar onze Podcast Op weg naar 20 miljoen.
Lees hoe KoneX eCommerce ondernemers succes gebracht heeft
We hebben hier een aantal klant succesverhalen uitgelicht. Als jouw situatie er niet bijstaat, neem dan contact op en vraag naar een van de 300 andere succesverhalen.
Veelgestelde vragen over KoneX koppelingen
Geen vragen gevonden.
KoneX koppelt onder andere webshops (Shopify, WooCommerce, Magento, Shopware), marketplaces (Amazon, Bol, Zalando via ChannelEngine), ERP- en boekhoudsystemen (Exact Online), fulfilmentpartners en 3PL’s (o.a. Active Ants/Paxon, PostNL) en vervoerders. Heb je een eigen maatwerksysteem met een API? Dan is dat in de meeste gevallen ook te koppelen — via één integratie op het KoneX-platform.
Bij losse point-to-point koppelingen bouw je voor elke combinatie van systemen een aparte verbinding, wat snel onoverzichtelijk en foutgevoelig wordt. Met KoneX heb je maar één integratie nodig: je sluit je systeem één keer aan en verbindt daarmee direct met alle systemen en dienstverleners die al op KoneX zijn aangesloten. Integrate Once. Connect Everywhere.
Geen probleem. KoneX kan vrijwel elk systeem koppelen, ook als het nog niet in ons standaard overzicht staat.
Veel softwareplatformen beschikken over een API of andere integratiemogelijkheid. Daarmee kan KoneX snel een koppeling realiseren tussen jouw webshop, ERP-systeem, marketplace of fulfilmentpartner. In veel gevallen bouwen we zo’n integratie binnen enkele weken.
Staat jouw systeem er dus niet tussen? Neem gerust contact met ons op. We bekijken graag welke data flows en koppelingen nodig zijn om jouw systemen naadloos met elkaar te laten samenwerken.
Ja. Met KoneX kun je afhankelijk van het proces kiezen tussen automatische synchronisatie of verwerking via batches. Automatische koppelingen zorgen ervoor dat gegevens zoals orders, voorraadmutaties en retouren automatisch worden bijgewerkt tussen je webshop, ERP-systeem en fulfilmentpartner. Dit is ideaal voor processen waar snelheid en actuele data belangrijk zijn.
Bij sommige processen kan verwerking in batches efficiënter zijn, bijvoorbeeld voor grote datavolumes of periodieke updates. KoneX ondersteunt beide methodes en kan per integratie bepalen welke aanpak het beste past bij jouw systemen en datastromen.
Plan hier een vrijblijvend gesprek in om de mogelijkheden voor jouw bedrijf te verkennen
To provide the best experiences, we use technologies like cookies to store and/or access device information. Consenting to these technologies will allow us to process data such as browsing behavior or unique IDs on this site. Not consenting or withdrawing consent, may adversely affect certain features and functions.
Functional Altijd actief
The technical storage or access is strictly necessary for the legitimate purpose of enabling the use of a specific service explicitly requested by the subscriber or user, or for the sole purpose of carrying out the transmission of a communication over an electronic communications network.
Preferences
The technical storage or access is necessary for the legitimate purpose of storing preferences that are not requested by the subscriber or user.
Statistics
The technical storage or access that is used exclusively for statistical purposes.The technical storage or access that is used exclusively for anonymous statistical purposes. Without a subpoena, voluntary compliance on the part of your Internet Service Provider, or additional records from a third party, information stored or retrieved for this purpose alone cannot usually be used to identify you.
Marketing
The technical storage or access is required to create user profiles to send advertising, or to track the user on a website or across several websites for similar marketing purposes.
